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Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
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INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS |
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Órgano Interno de Control |
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Manual Técnico de Entrega – |
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Recepción Individual |
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Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
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CONTENIDO |
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1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................... 4 |
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ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ...............................................................................................15 |
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1 2 3 4 5 6 |
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. . . . . . |
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3. ACTO PROTOCOLARIO DE ENTREGA-RECEPCIÓN ......................................................................... 20 |
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 |
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0. FORMATOS ..............................................................................................................................44 |
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L. Otros documentos..................................................................................................................47 |
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Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
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INTRODUCCIÓN |
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El Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas es el organismo público local electoral que tiene a su cargo las elecciones locales ordinarias y extraordinarias para la renovación de los Poderes Legislativo y Ejecutivo, así como de los miembros de los Ayuntamientos de la entidad y, en su caso,
las consultas populares. Todas las actividades de los órganos del Instituto se regirán por los principios de certeza, imparcialidad, independencia, legalidad, máxima publicidad y objetividad, previstos en la Constitución Política del Estado y Libre y Soberano de Zacatecas. |
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El Instituto electoral es una institución comprometida no solo con el cumplimiento del marco normativo respecto a sus funciones sustantivas, sino con las demás disposiciones aplicables en materia administrativa, financiera-contable, anticorrupción, transparencia, entrega-recepción, rendición de cuentas, entre otras; para proporcionar certeza sobre
el ejercicio de los recursos
humanos, materiales y financieros del mismo. |
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La entrega-recepción puede entenderse, como un proceso informativo y de comprobación en el cual intervienen, de manera
responsable y legal, tanto las autoridades en funciones como las que tomarán posesión en el período correspondiente. El acto de entrega-recepción es un acto institucional esencial en todo régimen estatal de división de poderes y forma parte, sin duda,
de la rendición de cuentas. |
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La Ley de Entrega-Recepción del Estado de Zacatecas, publicada en el Periódico Oficial Órgano de Gobierno del Estado el dieciséis de junio de dos mil dieciocho, faculta al Órgano Interno de Control para fungir como autoridad supervisora en el proceso de Entrega-Recepción Individual, lo anterior de conformidad con el artículo 27, párrafo primero, fracción II. |
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Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
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Para contribuir al logro de la citada finalidad es menester generar
un marco jurídico que proporcione certeza en el proceso de Entrega-Recepción de los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto Electoral. |
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Por otra parte,
cabe señalar que los sistemas Anticorrupción y el de Transparencia y Rendición de Cuentas son complementarios y, sin duda,
comparten una misma finalidad: fortalecer y consolidar el control constitucional respecto de las actividades de los
poderes públicos y de los órganos
constitucionales autónomos. |
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Es así que, el presente manual técnico precisa las personas servidoras públicas obligadas a realizar el proceso de entrega-recepción individual dentro del Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas; contiene los formatos que serán utilizados de manera homogénea en todas las áreas administrativas, así como los procedimientos que deberán seguir para la debida
integración del expediente respectivo, que culminará con el acto protocolario que representa el evento formal y solemne donde la persona
servidora pública saliente entregará la información a quien recibe el cargo,
lo que se hará constar en
un acta administrativa. |
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Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
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OBJETIVO GENERAL |
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El presente documento tiene la finalidad de brindar las bases normativas aplicables en el proceso de entrega-recepción individual que realizarán las personas servidoras públicas del Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas, que por cualquier motivo
concluyan su cargo
o comisión, a quienes los sustituyan, a quienes hará entrega de los recursos humanos, financieros y materiales, documentos, asuntos e información que tuvieron asignados durante su gestión, con el propósito de que se dé cumplimiento a la Ley de Entrega-Recepción del Estado de Zacatecas, se homologuen los procesos de entrega-recepción del Instituto Electoral, se asegure la transparencia, objetividad, equidad y continuidad de la función electoral y se otorgue certeza
y certidumbre para quienes reciben
el cargo. |
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MARCO JURÍDICO |
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Las directrices establecidas para el proceso de entrega recepción del Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas, tienen fundamento en los siguientes ordenamientos jurídicos: |
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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas; Ley General de Responsabilidades Administrativas; Ley General de Contabilidad Gubernamental; |
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Ley Orgánica del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas; Ley de Entrega-Recepción del Estado de Zacatecas; Ley del Patrimonio del Estado y Municipios
de
Zacatecas; Ley de Archivos para el Estado
de Zacatecas; |
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Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas; |
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Código Civil del Estado
de Zacatecas; |
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Código Penal del Estado
de Zacatecas; |
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Estatuto Orgánico del Órgano Interno de Control del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas; y |
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Reglamento para la Administración de los Recursos del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas. |
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La normatividad antes
referida, se menciona de manera enunciativa más no limitativa, por lo que en casos
particulares que no se encuentren previstos en el presente manual, serán aplicables las disposiciones legales, administrativas, civiles o penales a que haya lugar. |
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En ejercicio de las facultades que al Órgano Interno de Control le confieren los artículos 38 fracción II de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Zacatecas; 57 BIS numeral 1, 57 QUATER fracción XXII de la Ley Orgánica del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, 5 del Estatuto Orgánico del Órgano Interno de Control del Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas, y con la aprobación del Comité Coordinador del Sistema Estatal Anticorrupción, se realizó el presente Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas. |
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GLOSARIO |
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Para efectos
del presente manual
técnico se entenderá por: |
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Acta Administrativa. Documento escrito en el que se registran los asuntos tratados y los acuerdos adoptados en el proceso y en el acto
protocolario de entrega-recepción individual. |
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Acta de hechos. Documento escrito por medio del cual se deja
asentada la sucesión de ciertos hechos para que surta efectos jurídicos, la cual deberá contener la fecha, el lugar donde
sucedieron, su relación de manera breve, concisa y precisa,
asimismo, contendrá la firma de quienes
presenciaron los mismos. Esta acta generalmente se utiliza
en la etapa de verificación y validación del expediente de entrega-recepción, con el fin de asentar
los errores y omisiones detectados en dicho expediente. |
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Acta de Verificación y Validación. Documento escrito que procede de la verificación y validación física de la entrega en la cual se consignan los actos
u omisiones que se derivaron de esta etapa,
asimismo, da por concluido el proceso de entrega- recepción. |
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Acto Protocolario. Acto legal cuyo cumplimiento es obligatorio en los términos de este Manual Técnico y demás disposiciones aplicables, mediante el cual
las personas servidoras públicas salientes harán entrega de los asuntos correspondientes a las personas servidoras públicas entrantes, los cuales aceptarán las obligaciones y derechos que de estos
se deriven. |
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Áreas Administrativas. Áreas del Instituto Electoral que en el desempeño de sus funciones
tienen propósitos y objetivos comunes en materia administrativa. |
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Enlace(s). Es la persona o las personas que darán seguimiento al proceso de Entrega – Recepción, realizando actividades de coordinación y revisión de la información que integrará el Expediente; el enlace será designado por el Titular
del Órgano Interno
de Control del Instituto Electoral. |
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Entrega – Recepción. Proceso de entrega – recepción individual mediante el cual la persona servidora pública que se separa de su empleo, cargo o comisión, por remoción, inhabilitación, destitución, renuncia, suspensión, licencia o por cualquier otra causa, entrega los recursos públicos, documentos, informes, bienes, y en general, lo que tuvo a su
cargo a la persona
servidora pública que se designe para tal efecto. |
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Expediente. Conjunto de información y documentos mediante los cuales los servidores públicos que entregan dan cuenta
del estado que guardan los asuntos que les hayan sido asignados en el desempeño de sus funciones, atendiendo al cargo o administración que se entrega a la persona
servidora pública entrante. |
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Ley de Entrega-Recepción. Ley de Entrega-Recepción del Estado de Zacatecas. Ley General. Ley General
de Responsabilidades
Administrativas. |
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Ley Orgánica. Ley Orgánica del Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas. |
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Manual Técnico. El presente Manual
Técnico de Entrega – Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas. |
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Matriz de Formatos. Documento que establece los formatos que deberán llenar las personas servidoras públicas que por cualquier motivo se separen de su empleo, cargo o comisión, en el proceso de Entrega-Recepción, atendiendo al puesto desempeñado. |
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Instituto Electoral. El Instituto Electoral del Estado de Zacatecas. Consejo General. Órgano máximo de decisión del Instituto Electoral. |
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Órgano Interno de Control. Órgano dotado constitucionalmente de autonomía técnica y de gestión, quien fungirá como Autoridad supervisora encargada de vigilar los actos de entrega-recepción individual del Instituto Electoral, competente para aplicar las leyes en materia de responsabilidades
de
los servidores públicos. |
|
Proceso de Entrega – Recepción. Actividades de elaboración, integración de los documentos y cualquier información que forme parte del acto de entrega
– recepción individual. |
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Persona Servidora Pública. - Toda persona que desempeñe algún empleo, cargo o comisión en el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, conforme a lo dispuesto en la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas. |
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DISPOSICIONES GENERALES |
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1. Lo establecido en el presente Manual Técnico es de observancia obligatoria |
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aplicable a las Personas Servidoras Públicas del Instituto Electoral, para que realicen la entrega de los recursos humanos, financieros y materiales, así como cualquier información, asuntos o documentos que fueron generados en su desempeño a quienes los sustituyan en el empleo,
cargo o comisión; |
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2. Las Personas Servidoras Públicas del Instituto Electoral que están |
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obligadas a realizar la Entrega-Recepción son las siguientes: |
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a) Consejero Presidente (Institucional al concluir su periodo de |
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Presidencia). |
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b) Consejeros electorales (Individual al concluir su encargo). |
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c) Las Personas Servidoras Públicas que representen el nivel jerárquico de Secretario Ejecutivo, Director Ejecutivo, Jefe de Unidad, Coordinador y Jefe de
Departamento; y |
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d) Aquellos que, por sus funciones, reciban, resguarden, administren o |
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ejecuten recursos públicos; |
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3. La interpretación del presente Manual Técnico estará a cargo del Órgano |
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Interno de Control; |
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. La información que integrará el Expediente, será con corte al término de su encargo, a excepción de la información contable, presupuestaria y programática, en cuyo caso, la información deberá corresponder al mes anterior a la conclusión del cargo, por cuestiones de cierres
contables y presupuestarios. Por lo que será necesario agregar la información complementaria que se haya generado a la fecha
de la conclusión del encargo, consistente en movimientos contables, presupuestales y programáticos, anexando la documentación soporte de dichos
movimientos; |
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. Los formatos comprendidos en el presente Manual
Técnico, incluyendo el acta administrativa del acto protocolario de Entrega-Recepción, fueron elaborados de
acuerdo a los requisitos e información obligatoria que deberá integrar el expediente, conforme a lo establecido en la Ley de Entrega- Recepción. Los formatos antes mencionados estarán disponibles en formato digital en la página www.ieez.org.mx mismos que se encuentran |
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anexos en el presente Manual Técnico para su consulta; |
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6. La Persona Servidora Pública que entrega, deberá descargar los formatos |
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que le sean aplicables de acuerdo
a la Matriz
de Formatos descargable en la página antes mencionada, en razón de la naturaleza del empleo,
cargo o comisión a entregar. Dichos
formatos deberán contener detalladamente la información prevista en el apartado de Integración del Expediente del presente Manual Técnico, los cuales serán firmados por la Persona Servidora Pública que entrega, por los titulares responsables de la información y por quienes
participaron en el llenado de los formatos; |
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7. El Proceso de Entrega-Recepción se realizará aplicando la normatividad |
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vigente, y comprenderá las siguientes etapas: |
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Designación de los servidores públicos que intervienen; |
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Verificación y validación física del contenido del Expediente. |
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Integración del expediente; |
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Acto protocolario, y |
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8. En el Proceso de Entrega-Recepción de las Áreas Administrativas del |
|
Instituto Electoral, todos las Personas
Servidoras Públicas adscritas al área respectiva deberán colaborar en la elaboración de los documentos que integren el Expediente de Entrega–Recepción, de conformidad con los procedimientos
y anexos contenidos en el presente Manual Técnico. |
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|
. El Órgano Interno de Control supervisará los actos relacionados con los Procesos de Entrega-Recepción, designando por escrito al personal necesario que lo representará en dichos actos, y deberá informar por escrito de tal designación a los involucrados en dicho proceso. |
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PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN |
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de Entrega-recepción de Zacatecas) |
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a) En los casos de permuta, cambio de adscripción, remoción, inhabilitación, destitución, renuncia, suspensión, conclusión del periodo para el que fueron nombrados o por cualquier otra causa establecida en las leyes; |
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b) En los casos
de permiso, licencia o incapacidad médica en cuanto |
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se conozca y sea superior a 15 días; |
|
c) En caso de ausencia injustificada a partir de
15 días; |
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d) En los casos de supresión o transferencia de funciones de las áreas |
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administrativas, y |
|
e) Por cualquier otra causa
distinta a las señaladas en las fracciones anteriores y que requiera la realización de un acto de Entrega- Recepción. |
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. El Proceso de Entrega–Recepción, iniciará con una notificación de la Dirección Ejecutiva de Administración, al Órgano Interno de Control, misma que tendrá que enviarse dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la separación o ausencia del cargo, empleo
o comisión de la Persona Servidora Pública. |
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|
. El Proceso de Entrega-Recepción deberá realizarse dentro de los 15 (quince) días posteriores a la fecha en que surta efectos la notificación, y concluirá con la verificación y validación física del expediente. |
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4 |
|
. En el Proceso de Entrega-Recepción participará la Persona Servidora Pública que entrega, la Persona
Servidora Pública que recibe o persona designada para recibir, en su caso el o los enlaces nombrados, así como el personal que represente al Órgano Interno de Control. |
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5 |
|
. Cuando no exista designación oficial de quién será la Persona Servidora Pública entrante, se deberá realizar la entrega
provisional al superior jerárquico o éste designará a quien deba recibir. |
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6. Quien reciba de manera provisional, realizará la entrega correspondiente |
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una vez que tome posesión la Persona Servidora Pública entrante, sin |
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perjuicio del cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos para el Proceso de Entrega-Recepción y se levantará un Acta de Hechos en la que se plasmará la información complementaria que se haya generado a partir de la recepción provisional. |
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FACULTADES Y
OBLIGACIONES DE QUIENES INTERVIENEN EN EL PROCESO DE ENTREGA- RECEPCIÓN |
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Las Personas Servidoras Públicas que intervienen en el Proceso de Entrega- Recepción son: |
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SERVIDOR PÚBLICO QUE ENTREGA |
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ÓRGANO |
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ENLACE |
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INTERNO DE CONTROL |
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SERVIDOR PÚBLICO QUE RECIBE |
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TITULAR DEL ÁREA |
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Tendrán las siguientes facultades y obligaciones: |
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ÓRGANO INTERNO DE CONTROL |
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Como autoridad supervisora al Órgano Interno de Control le corresponde lo siguiente: |
|
a) Remitir información al área correspondiente para actualizar los Procesos de |
|
Entrega-Recepción en la página web del Instituto Electoral; |
|
b) Coordinar el día, la hora y el lugar en que se
realizará el Acto Protocolario; |
|
c) Proponer ante el Comité Coordinador del Sistema Estatal
Anticorrupción la expedición del Manual Técnico y formatos necesarios para la implementación del Proceso de Entrega-Recepción Individual. |
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d) Verificar, proponer o desarrollar elementos de seguridad digital de la |
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información en conjunto con la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos |
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y documentos
relativos al Expediente; |
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e) Hacer del conocimiento al Consejo General del Instituto Electoral por conducto del Consejero Presidente la inobservancia, incumplimiento o violaciones a las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables dentro del Proceso de Entrega-Recepción; |
|
f) Conocer y realizar las acciones que procedan sobre las controversias que llegarán a suscitarse en el Proceso Entrega-Recepción, las cuales en caso de existir se presentarán por escrito por las partes intervinientes en dicho Proceso; |
|
g) Dar inicio
con el procedimiento de responsabilidad administrativa que |
|
corresponda; |
|
h) Las demás que le confieran la Ley de Entrega–Recepción y los demás |
|
ordenamientos jurídicos aplicables. |
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PERSONA SERVIDORA PÚBLICA QUE ENTREGA |
|
a) Integrar el Expediente de conformidad con la Ley de Entrega–Recepción, el |
|
presente Manual Técnico y la Matriz de Formatos; |
|
b) Solicitar, cuando corresponda, a las áreas administrativas del Instituto |
|
Electoral la información necesaria para la integración del Expediente; |
|
c) Revisar y autorizar la información que contemplan los formatos, cuando |
|
corresponda; |
|
d) Anexar la información no considerada en los formatos
del presente Manual |
|
Técnico; |
|
e) Exponer por escrito ante el Órgano Interno de Control, las inconformidades e irregularidades que llegaran a suscitarse en el Proceso de Entrega– Recepción; |
|
f) Atender con oportunidad y diligencia las etapas del Proceso de Entrega- |
|
Recepción, y |
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g) Las demás que le confieran el presente Manual Técnico y otros ordenamientos jurídicos y administrativos vigentes, para la debida realización del Proceso de Entrega-Recepción. |
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PERSONA SERVIDORA PÚBLICA QUE RECIBE |
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a) Atender con oportunidad y diligencia las etapas
del Proceso de Entrega- |
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Recepción; |
|
b) Exponer por escrito ante el Órgano Interno de Control, las inconformidades e irregularidades que llegaran a suscitarse en el Proceso de Entrega– Recepción, y |
|
c) Las demás que le confieran el presente Manual Técnico y otros ordenamientos jurídicos y administrativos vigentes, para la debida realización del Procesode Entrega-Recepción. |
|
TITULAR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA |
|
Será corresponsable de la información contenida en el Expediente respectivo de la Persona
Servidora Pública que entrega, por lo cual deberá: |
|
a) Integrar y proporcionar oportunamente la información requerida para el Proceso de Entrega-Recepción, de conformidad con la Ley de Entrega– Recepción, el presente Manual Técnico y demás disposiciones aplicables; |
|
b) Entregar la información actualizada a la conclusión del encargo a la Dirección Ejecutiva de Administración y en su caso, a la Secretaría Ejecutiva del Instituto Electoral; |
|
c) Complementar y aclarar, en su caso, de manera precisa, la información que |
|
resulte necesaria para la integración del Expediente; |
|
d) Las demás que le solicite el Órgano Interno de Control para la debida |
|
realización del Proceso de Entrega-Recepción. |
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ENLACE |
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Son atribuciones de la persona que fungirá como Enlace con el Órgano Interno de Control las siguientes: |
|
a) Revisar la información contenida en los anexos
que integran el Expediente; |
|
b) Ejecutar, en el ámbito de su competencia, el programa de trabajo cuando sea necesario contar con éste, de conformidad con las instrucciones giradas por el Órgano Interno de Control; |
|
c) Coordinar a las Personas Servidoras Públicas del área administrativa a la |
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que pertenecen para cumplir con la integración del Expediente; |
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d) Informar al Órgano Interno de Control
sobre las actividades desarrolladas dentro del Proceso de Entrega-Recepción; (función del representante) |
|
e) Convocar de acuerdo
al programa de trabajo
al personal involucrado en la generación del Expediente de la Persona Servidora Pública que entrega, y |
|
f) Atender con oportunidad y diligencia las recomendaciones que establezca la Persona Servidora Pública que entrega
y/o la Autoridad Supervisora. |
|
INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE |
|
Las Personas Servidoras Públicas que entregan tendrán la obligación de integrar con toda oportunidad la información y llenar
los formatos que sean
aplicables según el empleo, cargo o comisión por el cual se realiza la Entrega – Recepción, conforme a lo previsto en el apartado de la integración del Expediente de la Ley de Entrega- Recepción, lo cual se relaciona a continuación: |
|
a) Marco jurídico de actuación; b) Instrumentos de planeación; c) Información contable-financiera; d) Información presupuestaria; e) Información programática; |
|
f) Recursos humanos y estructura orgánica; g) Recursos financieros; |
|
h) Recursos materiales; |
|
i) Relación de asuntos en trámite; |
|
j) Información sobre cumplimiento de las obligaciones establecidas de la Ley de Transparencia y Acceso
de la Información Pública del Estado de Zacatecas; |
|
k) Libros, bibliografía, expedientes, archivos documentales, digitales y |
|
multimedia, medios electrónicos, magnéticos, ópticos o cualquier otro,
y |
|
l) Otros documentos. |
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Estos apartados deberán incluir los documentos que apliquen y formarán parte del Acta Administrativa de Entrega-Recepción. |
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CONSIDERACIONES GENERALES |
|
Las Personas Servidoras Públicas que dejen un empleo, cargo o comisión, para efectos de que realicen una Entrega–Recepción oportuna y eficaz
deberán considerar lo
siguiente: |
|
a) La información que se genere de
acuerdo a su empleo, cargo
o comisión |
|
deberá encontrarse actualizada; |
|
b) En caso de que la Persona Servidora Pública que entrega sea responsable del manejo de las cuentas bancarias, deberá tramitar la cancelación de las firmas autorizadas ante las instituciones bancarias correspondientes, considerando los plazos estipulados por las
instituciones bancarias para que sea efectiva al momento
del Acto Protocolario; |
|
c) Prever los recursos materiales correspondientes para
la integración del |
|
Expediente (tóner, fotocopiadoras, hojas
para impresiones, foliadores, etc.); |
|
d) La Persona Servidora Pública que entrega deberá solicitar a la Dirección Ejecutiva de Administración los resguardos a su cargo de los bienes muebles e intangibles, mismos que deberán estar conciliados y actualizados al momento
de la Entrega-Recepción. |
|
e) Presentar su declaración de situación patrimonial y de intereses, según corresponda, durante
los sesenta días naturales siguientes a la toma de posesión o terminación del empleo, cargo o comisión. |
|
f) La Persona Servidora Pública que maneje fondos, recursos en efectivo o cuentas bancarias, deberá abstenerse de realizar pagos o erogaciones posteriores a la información contenida en el Expediente. |
|
g) Los formatos o documentos anexos
deberán ser foliados de forma independiente, de acuerdo
con el orden de prelación establecido en los incisos del apartado de Integración del Expediente y a la Matriz
de Formatos, mismos que se relacionarán en el Acta Administrativa correspondiente. |
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h) El Expediente se emitirá en dos originales y se digitalizará en dos discos. |
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Un original deberá permanecer bajo resguardo del área donde estuvo adscrita la Persona Servidora Pública que entrega, un tanto más para el Órgano Interno de Control, y respecto a los discos,
uno de ellos
será para quien entrega
y otro para quien
recibe. |
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ACTO PROTOCOLARIO DE ENTREGA-RECEPCIÓN |
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GENERALIDADES DEL ACTO PROTOCOLARIO |
|
1. En el Acto Protocolario se levantará el Acta Administrativa ante la Autoridad |
|
Supervisora, y se anexaran los documentos siguientes: |
|
a) Original y copia para compulsa de las identificaciones oficiales vigentes |
|
de los participantes; |
|
b) Original y copia para compulsa del comprobante de domicilio para |
|
efectos de notificación; |
|
c) Copia del nombramiento o documento expedido que acredite el cargo, |
|
empleo o comisión de quien interviene en el Acto Protocolario; |
|
d) El Expediente debidamente foliado,
y e) Los anexos según corresponda. |
|
2 |
|
. El Acta Administrativa del Acto Protocolario de la Entrega-Recepción deberá ser firmada por quien entrega, por quien recibe, un testigo por cada una de las partes
y la Autoridad Supervisora. |
|
3 |
|
. Con la firma del Acta Administrativa, se otorgará la posesión de las oficinas, bienes, recursos
y fondos a la Persona Servidora Pública que recibe, quien conocerá del estado que guarda la administración. |
|
4 |
|
. En los casos en que no se presente la totalidad de la documentación, elementos e información que integren el Expediente, se establecerá en el apartado de otros hechos, lo que
no invalidará el Acto Protocolario. |
|
5 |
|
. Si una vez integrado el expediente es necesario integrar nueva
información o cambiar
la ya asentada, se podrá integrar como un anexo y/o redactar
en el apartado de otros hechos del Acta Administrativa, lo que no invalidará el Acto Protocolario. |
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6. Durante el Acto Protocolario de
la
Entrega-Recepción, la Persona Servidora |
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Pública que recibe, y en su caso el representante de la Autoridad Supervisora, podrán realizar una revisión cuantitativa de los documentos que integren el Expediente, que no implique el análisis de su contenido, cuyo resultado se hará constar en el Acta Administrativa del Acto Protocolario. |
|
7 |
|
. La firma del Acta Administrativa en el Acto Protocolario por parte
de la Persona Servidora Pública que recibe, no implica la aceptación de irregularidades u omisiones que pudieran existir respecto de los datos e información contenidos en el Expediente, asimismo, no libera
de responsabilidades administrativas, civiles o penales a que hubiera lugar, a la Persona Servidora Pública que entrega, según lo previsto en la normatividad aplicable que se encuentre vigente. |
|
8 |
|
. En el supuesto de que quienes entregan o quienes
reciben, se negasen a firmar el Acta Administrativa, se dará por realizado el acto, asentando los hechos
sucedidos y la razón expresa de esta negativa en el acta correspondiente. |
|
CONSIDERACIONES EN EL CONTENIDO DEL ACTA ADMINISTRATIVA |
|
En la elaboración de las actas administrativas, se deberá tener en cuenta
lo siguiente: |
|
a) El acta del Acto
Protocolario no deberá contener tachaduras o enmendaduras; b) La fuente del texto será en Arial, tamaño 12; |
|
c) Los espacios o renglones no utilizados
serán cancelados con guiones; d) Las cantidades se asentarán en número y letra; |
|
e) Foliarse consecutivamente, de manera que se identifique el número que le |
|
corresponde, así como el total
de fojas que la integran; |
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f) Se estampará el sello oficial
del Instituto Electoral, y |
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g) Las firmas serán plasmadas en tinta azul al margen y al calce del acta. |
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VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN FÍSICA DEL EXPEDIENTE |
|
1. Una vez concluido el Acto Protocolario y en un plazo no mayor a los treinta |
|
días hábiles siguientes a su realización, la Persona Servidora Pública que recibe deberá llevar a cabo la verificación y validación física del contenido de la información y documentación que integran el Expediente, levantando la(s) Acta(s) de Hechos
correspondientes, las cuales
contendrán las inconsistencias
detectadas. |
|
2 |
|
. Quien recibe o a quien
se designe para recibir
podrá solicitar las aclaraciones por los actos u omisiones que procedan, a través de las Actas de Hechos, señalando a la persona
que de acuerdo
con el Expediente deba realizar la aclaración, mismas que se levantarán en presencia de dos testigos. |
|
3 |
|
. Las Actas de Hechos,
se harán llegar al Órgano Interno de Control, para que realicen las notificaciones a quien deba realizar las aclaraciones a más tardar al día hábil siguiente de haberse recibido las Actas de Hechos. |
|
4 |
|
. Una vez realizada la notificación, el Órgano Interno de Control, turnará copia a la Persona Servidora Pública que determinó las inconsistencias, para su conocimiento. |
|
5 |
|
. La persona que haya sido notificada deberá presentar mediante comparecencia o por escrito
ante el Órgano Interno de Control o a quien éste designe, la información, los recursos, los bienes y, en general, los elementos que consideren necesarios para el esclarecimiento de los actos u omisiones determinados, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la notificación, considerando: |
|
a) La comparecencia quedará asentada mediante acta administrativa y esta puede ser levantada estando o no presente la Persona Servidora Pública que recibió o a quien haya designado. |
|
b) El acta administrativa de comparecencia deberá ser firmada por quien compareció, dos testigos, la Autoridad Supervisora o su representante y, en su
caso, por quien recibe o por quien haya designado para recibir. |
|
c) En caso de no haber
estado presente quien
determinó la inconsistencia o se haya
dado contestación por escrito, el Órgano Interno de Control le turnará a más tardar, al día hábil siguiente, la información recibida. |
|
6. La Persona Servidora Pública que determinó las inconsistencias valorará |
|
los elementos presentados y comprobará si solventan los actos u omisiones |
|
2 |
|
2 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
determinados, para que éste, dentro de los
tres días hábiles siguientes informe a la Autoridad Supervisora si procedió o no la aclaración. |
|
7 |
|
. En el caso de que las aclaraciones no procedan, el Órgano Interno de Control notificará al servidor público que entregó, al día siguiente hábil de haberlasrecibido. |
|
8 |
|
. En caso de que la Persona
Servidora Pública que solicitó las aclaraciones, y una vez
presentadas no se pronunciara sobre éstas, se tendrán como aclaradas. |
|
9 |
|
. Derivado de esta
etapa la Persona Servidora Pública que recibe levantará el Acta de Verificación y Validación con la presencia del Órgano Interno de Control y dos testigos, misma que, en su caso contendrá los actos u omisiones que no hayan sido aclarados. |
|
10. La Autoridad Supervisora procederá en los términos que disponga la Ley |
|
Orgánica y las disposiciones legales que resulten
aplicables. |
|
2 |
|
3 |
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Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
SANCIONES |
|
1. Las Personas Servidoras Públicas que entregan, serán responsables por |
|
aquellos asuntos
generados durante su gestión, así como los que se encuentren en trámite al momento del Acto Protocolario y que no hayan
sido informados y documentados, en este
caso, el Órgano Interno de Control procederá conforme a la Ley Orgánica del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas y Ley General
de Responsabilidades Administrativas, Estatuto Orgánico del Órgano Interno de Control y demás disposiciones legales aplicables, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales
que correspondan. |
|
2 |
|
. Las Personas Servidoras Públicas que entregan, serán responsables de
los actos u omisiones que se establecen en a la Ley General
y que causen
un daño al Instituto Electoral. |
|
3 |
|
. La inobservancia de las Personas Servidoras Públicas que entregan, de realizar un Proceso de Entrega-Recepción, será motivo de la imposición de sanciones administrativas, de conformidad con la Ley General
y demás disposiciones legales
que resulten aplicables. |
|
4 |
|
. La Persona Servidora Pública que entrega será sancionada con las mismas penas a que se refiere el Código Penal para el Estado de Zacatecas para
el delito de administración fraudulenta, cuando
derivado de la Entrega- Recepción, se determine, que no realizaron la entrega total de los bienes y recursos a su cargo,
a la Persona Servidora Pública que recibió. |
|
5 |
|
. La Persona Servidora Pública que recibe, incurrirá en responsabilidad en caso de no cumplir
con la etapa de verificación y validación del Expediente, de conformidad con la Ley General
y las disposiciones legales que resulten aplicables. |
|
2 |
|
4 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
MEDIOS DE IMPUGNACIÓN |
|
1. Las Personas Servidoras Públicas a que se refiere este
manual, podrán |
|
interponer el recurso
de inconformidad ante la Autoridad Supervisora por un procedimiento, acto o resolución, que derive del Proceso de Entrega- Recepción. Para tal efecto, deberán presentar escrito circunstanciado, acompañado de los documentos probatorios correspondientes, en un plazo de cinco días posteriores a aquel en que tengan conocimiento del acto impugnado. |
|
2. La interposición del recurso no suspenderá el Procedimiento de Entrega- |
|
Recepción. |
|
3 |
|
. La Autoridad Supervisora emitirá su resolución dentro de los cinco
días siguientes a la recepción de la inconformidad; para ello,
solicitará los informes que estime pertinentes y deberá resolver atendiendo a los elementos conocidos del acto, así como a las previsiones contenidas en la Ley de Entrega-Recepción, las demás disposiciones jurídicas en la materia y las normas administrativas aplicables al rubro o concepto respecto del cual se presentó el medio de defensa. |
|
2 |
|
5 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
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OIC |
|
ANEXOS |
|
Anexo 1: Acta administrativa de entrega-recepción individual. |
|
ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE FORMULA
PARA HACER CONSTAR
LA |
|
ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
INDIVIDUAL DE LA |
|
DEL |
|
CARGO |
|
DE DEL |
|
(Indicar el cargo a entregar) |
|
(área de adscripción) |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO
DE ZACATECAS, DE LA QUE
HACE ENTREGA EL (LA)
C. (Nombre del Servidor
Público saliente) AL (LA) C. (Nombre del Servidor Público entrante), PROCEDIÉNDOSEA LA SIGUIENTE ACTUACIÓN: ------------------------------------------------------------------------------------------ |
|
I.- LUGAR, HORA Y FECHA DE SU LEVANTAMIENTO: --------------------------------- |
|
En la Ciudad de Guadalupe, Zacatecas, siendo las ___( día con letra) del mes de del año |
|
horas |
|
del |
|
día |
|
_ |
|
(año con letra) se |
|
encuentran reunidos en el inmueble que ocupa el Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas; sito en Boulevard López Portillo, No. 236, Colonia
Arboledas, |
|
Guadalupe, |
|
Zacatecas., |
|
C.P. 98608, el (la) C. _____________________ número |
|
Servidora Pública que entrega,,, con domicilio legal
en Calle |
|
, |
|
Colonia________, Zac., C.P._______, mismo que autoriza para oír y recibir todo tipo de notificaciones, quien se identifica con credencial para votar con folio |
|
número |
|
y e l ( la) C. _(Nombre del Servidor
Público entrante), que recibe, con |
|
domicilio legal
en _______ Zacatecas, |
|
número |
|
, |
|
(colonia) |
|
, |
|
C.P. |
|
, quien se identifica con credencial para votar
con |
|
número de folio ________________________.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Asimismo, interviene en este
acto como autoridad
supervisora del proceso de Entrega–Recepción Individual, el (la) C. ___________________________, quien se desempeña como _______________________ del Órgano el Órgano Interno de |
|
Control y se identifica con credencial para votar número |
|
. - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
2 |
|
6 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
En términos de lo dispuesto en el artículo 63 fracción VI de la Ley de Entrega - Recepción del Estado de Zacatecas, se hace
constar que durante este
actofungen como testigos los ciudadanos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Folio de la identificación |
|
Testigo designado por |
|
Nombre completo |
|
Cargo |
|
Quien entrega Quien |
|
recibe |
|
Quienes fueron
designados en partes iguales
por los servidores públicos que realizan la entrega y por quien recibe.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - II.- OBJETO DEL ACTA.
---------------------------------------------------------------------------- El (La) C_________________________, que por haber
concluido |
|
sus funciones, hace
entrega del cargo de de Zacatecas; al (la)
C. |
|
del Instituto Electoral del Estado |
|
, por lo que en este acto se |
|
realiza la Entrega-Recepción de los bienes, derechos
y obligaciones inherentes a los recursos financieros, humanos
y materiales, así como los asuntos,
documentos |
|
e información que corresponden al |
|
de 20 , en cumplimiento a la |
|
normatividad aplicable. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
III.- MARCO JURÍDICO. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - El presente acto de Entrega-Recepción se realiza en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 57 QUATER, numeral 1, fracción XXII de la Ley Orgánica y 62 de la Ley de Entrega-Recepción ambas del Estado de Zacatecas. - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
IV. DILIGENCIA.--------------------------------------------------------------------------------------- |
|
De acuerdo a lo anterior, bajo protesta de conducirse con verdad
y previo apercibimiento de las sanciones que se imponen a los que se conducen con |
|
2 |
|
7 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
falsedad al declarar ante la autoridad competente distinta de la judicial en el ejercicio de sus funciones, se procede a la siguiente actuación: ------------------------------------- |
|
El (La) C. ________________________ procede a dar cuenta del estado que guardan los recursos, asuntos, documentos e información que fueron administrados durante su gestión, mediante la integración del expediente de Entrega-Recepción, en cumplimiento a los artículos 42 y 43 de la Ley de Entrega- Recepción del Estado de Zacatecas, con la entrega
de documentos debidamente requisitados y relacionados en formatos foliados de forma independiente a la presente Acta Administrativa, constando de ____ (____________) folios, mismos que se firman para su identificación y efectos legales a que haya
lugar por los servidores públicos responsables de su llenado y por el servidor público saliente, asimismo, no se anexan otros formatos por no ser aplicables a esta diligencia, siendo
los que se entregan lossiguientes:----------------------------------------- |
|
Nota: (Dejar sólo los formatos aplicables al cargo de acuerdo a las
atribuciones y responsabilidades previstas en
la normatividad jurídica que corresponda) |
|
Folios Del |
|
Aplica SI NO |
|
Anexo |
|
Aspecto / Documento |
|
Al |
|
A. Marco Jurídico de actuación Las leyes, reglamentos, |
|
decretos, acuerdos, manuales, lineamientos demás instrumentos jurídicos que regulen la estructura, funcionamiento, atribuciones y |
|
y |
|
MJ/01 |
|
funciones |
|
del |
|
Área |
|
Administrativa. |
|
B. Instrumentos de planeación |
|
IPL/01 IPL/02 |
|
Plan de desarrollo institucional. Programa operativo anual. |
|
C. Información contable - financiera |
|
ICF/01 ICF/02 |
|
Estado de Actividades. |
|
Estado |
|
de |
|
Situación |
|
Financiera. |
|
2 |
|
8 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Estado de Cambios en la Situación Financiera. Estado de Variación en la Hacienda Pública. |
|
ICF/03 ICF/04 |
|
ICF/05 ICF/06 |
|
Estado de Flujos de Efectivo. |
|
Estado Analítico del Activo. |
|
Estado Analítico de la Deuda y otros Pasivos. |
|
ICF/07 ICF/08 |
|
Informe |
|
sobre |
|
pasivos |
|
contingentes. |
|
Integración analítica de las cuentas del activo que integran los rubros de Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes y Derechos a Recibir
Bienes o Servicios. Integración analítica de las cuentas del pasivo que integran los grupos del pasivo |
|
ICF/09 ICF/10 |
|
circulante circulante. |
|
y |
|
pasivo |
|
no |
|
Notas Financieros. Archivos históricos y vigentes de la información financiera. |
|
a |
|
los Estados |
|
ICF/11 ICF/12 |
|
2 |
|
9 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Folios |
|
Aplica SI NO |
|
Anexo |
|
Aspecto / Documento |
|
Del |
|
Al |
|
Balanza de comprobación a último nivel de afectación, mismo que será presentado |
|
ICF/13 ICF/14 |
|
solamente |
|
en |
|
medios |
|
magnéticos o digitales. El respaldo del Sistema
de Contabilidad que se utilice. |
|
D. Información Presupuestaria. |
|
IP/01 |
|
Presupuesto de
egresos. |
|
Estado Analítico de Ingresos por rubro de ingresos
y por fuente de financiamiento. Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por clasificación administrativa. Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por clasificación económica (tipo de gasto). |
|
IP/02 |
|
IP/03 IP/04 |
|
Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por objeto del gasto. Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por clasificación funcional. Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por fuente de financiamiento. |
|
IP/05 IP/06 IP/07 |
|
E. Información programática. |
|
Gasto programática. |
|
por |
|
categoría |
|
IRP/01 |
|
Programas y proyectos de inversión. Indicadores de resultados. |
|
IRP/02 IRP/03 |
|
F. Recursos humanos
y estructura orgánica |
|
3 |
|
0 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Folios |
|
Aplica SI NO |
|
Anexo |
|
Aspecto / Documento |
|
Del |
|
Al |
|
Relación plantilla |
|
actualizada de personal |
|
de y |
|
RH/01 |
|
expedientes de
personal. |
|
Relación de personal sujeto a honorarios. Relación de personal con licencias, permisos o comisión. |
|
RH/02 RH/03 RH/04 |
|
Sueldos |
|
y |
|
prestaciones |
|
pendientes de pago. Relación de las incidencias de personal. |
|
RH/05 RH/06 RH/07 |
|
Estructura Orgánica. |
|
Relación de juicios laborales en proceso. |
|
Tabuladores de sueldos
y prestaciones de los servidores públicos. |
|
RH/08 |
|
G. Recursos Financieros |
|
Arqueos revolventes. |
|
de |
|
fondos |
|
RF/01 |
|
Relación analítica de las cuentas bancarias, con saldos al corte del día anterior del acto protocolario. |
|
RF/02 |
|
Solicitud de cambio de firmas |
|
RF/03 RF/04 |
|
ante |
|
las |
|
instituciones |
|
bancarias. |
|
Conciliaciones bancarias del mes inmediato anterior al del acto protocolario. |
|
Relación de talonarios en operación con corte a la |
|
conclusión |
|
del |
|
cargo, |
|
RF/05 RF/06 |
|
acompañados de la relación con los nombres
y firmas de los servidores públicos dados de baja o salientes. Relación de dispositivos de seguridad electrónica. |
|
3 |
|
1 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Folios |
|
Aplica SI NO |
|
Anexo |
|
Aspecto / Documento |
|
Del |
|
Al |
|
Relación de inversiones en valores. Créditos fiscales a favor del Instituto Electoral. |
|
RF/07 RF/08 |
|
Relación de chequeras sin usar acompañada con la relación de los nombres y firmas de los servidores públicos entrantes dados de alta para
la emisión de cheques o que cuenten
con |
|
RF/09 |
|
dispositivos electrónicos |
|
de para |
|
seguridad realizar |
|
operaciones
bancarias por medio de la banca electrónica. |
|
H. Recursos Materiales |
|
Inventario general de bienes muebles. |
|
RM/01 RM/02 RM/03 RM/04 RM/05 |
|
Relación de bienes intangibles |
|
Relación |
|
de |
|
los |
|
bienes |
|
inmuebles. |
|
Inventario de bienes menores |
|
Relación de inventario de almacén. |
|
Relación de bienes muebles de la oficina del servidor público que entrega. |
|
RM/06 |
|
Relación inventariados. Relación de sellos oficiales Relación de llaves. |
|
de |
|
bienes |
|
no |
|
RM/07 RM/08 |
|
RM/09 |
|
3 |
|
2 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
J. Relación de asuntos en trámite ante autoridades judiciales o administrativas |
|
AT/01 |
|
Relación de asuntos en trámite del Instituto Electoral ante |
|
autoridades |
|
judiciales |
|
o |
|
administrativas. |
|
K. Transparencia |
|
Documentos Comité de Transparencia. Relación de solicitudes de información pendientes de atender. |
|
relativos |
|
al |
|
TR/01 TR/02 |
|
Relación de recursos de revisión en trámite. |
|
TR/03 TR/04 |
|
Índice |
|
de |
|
expedientes |
|
clasificados como reservados. |
|
Tabla de aplicabilidad avalada |
|
TR/05 TR/06 |
|
por |
|
el |
|
Comité |
|
de |
|
Transparencia. Aviso de privacidad integral y simplificada. |
|
Relación de las unidades administrativas y los formatos que le corresponden en la |
|
TR/07 TR/08 TR/09 |
|
Plataforma |
|
Nacional |
|
de |
|
Transparencia |
|
Acuses de cumplimiento de las publicaciones obligadas por ley correspondientes al trimestre inmediato anterior. |
|
Usuario |
|
y |
|
contraseña de |
|
INFOMEX y de la Plataforma Nacional de Transparencia del sujeto obligado y las unidades administrativas. |
|
L. Libros, bibliografía, expedientes y archivos documentales, digitales y multimedia |
|
3 |
|
3 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Folios |
|
Aplica SI NO |
|
Anexo |
|
Aspecto / Documento |
|
Del |
|
Al |
|
ED/01 ED/02 |
|
Relación pendientes Acuerdos y Resoluciones del Consejo General pendientes de elaborar |
|
de |
|
asuntos |
|
ED/03 |
|
Archivos |
|
administrativos |
|
vigentes
(Expedientes, legajos, folder, etc.) |
|
ED/04 ED/05 ED/06 ED/07 ED/08 ED/09 ED/10 |
|
Relación de contratos convenios vigentes. |
|
y |
|
Donaciones, herencias. |
|
legados |
|
y |
|
Libros de actas, de acuerdos, de registro, y otros |
|
Concurso, |
|
licitación |
|
y |
|
asignación en proceso. Procedimientos y juicios
en proceso. Relación de sistemas programas. |
|
y |
|
Combinaciones |
|
de |
|
cajas |
|
fuertes y claves
de acceso. |
|
ED/11 ED/12 |
|
Padrones y expedientes. |
|
Bibliografía. |
|
M. Otros documentos |
|
Otros documentos institucionales. Otro (formato libre) |
|
OD/01 OD/02 |
|
V.- OTROS HECHOS.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
3 |
|
4 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
En este momento, bajo protesta
de decir verdad,
se hacen las manifestaciones siguientes: |
|
. |
|
VI.- RESPONSABILIDADES. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Con fundamento en el artículo 65 de la Ley de Entrega- Recepción en comento, la firma de la presente
Acta por parte
del servidor público que recibe, no implica
la aceptación de actos u omisiones que pudieran existir
respecto de la información contenida en el Expediente y no exime al servidor público que entrega de posibles responsabilidades administrativas, civiles o penales
incurridas durante su gestión, por lo que éste tiene la obligación de realizar las aclaraciones que le sean
requeridas con
posterioridad a su separación del cargo. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
El (La) C ---------------------------------------------, en términos del artículo 67 de la ley en materia, recibe
con las reservas de Ley todos los recursos, humanos, financieros y materiales, así como la información, documentación y asuntos referidos en el contenido de la presente acta
y de sus anexos,
asimismo en términos de los artículos 68 y 69 de la Ley de Entrega-Recepción del Estado de Zacatecas se le informa que deberá llevar a cabo la verificación y validación física de la información contenida en el Expediente, con el objeto de revisar los formatos, anexos, y en general
la documentación recibida, así como constatar los actos
u omisiones que en
su caso pudieran derivarse, para lo cual, dispone de un plazo no mayor de 30 días hábiles a la firma de la presente acta,
al término de dicho periodo, el Servidor Público que recibe, levantará el Acta de Verificación y Validación en presencia del Órgano Interno de Control
y de dos testigos. ------------------------------- |
|
DECLARACIÓN PATRIMONIAL En el caso de inicio o conclusión de cargo, recuerde rendir su declaración de situación patrimonial inicial o final en un plazo no mayor a sesenta días naturales contados a partir del inicio o conclusión del cargo, ante el Órgano Interno de Control de este Instituto Electoral. |
|
3 |
|
5 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
VII.- CIERRE DE ACTA Y FIRMAS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Manifiestan las partes que en
la
integración de la misma no ha existido dolo, mala fe, error o engaño, por lo que
no
existiendo nada más que hacer constar se da por |
|
concluido el acto de Entrega-Recepción, siendo las |
|
horas del día de su inicio |
|
y previa lectura de la misma firman para constancia en todas sus fojas
al
margen y al calce para los efectos legales correspondientes los que en ella intervinieron y desearon hacerlo, misma que consta
de __________ folios,
levantándose la presente en original y tres copias
para su integración al expediente de Entrega– Recepción, mismo que se entregará, de acuerdo al artículo 61 de la Ley de Entrega- Recepción del Estado de Zacatecas de la siguiente forma: el original lo conservará, bajo resguardo el Órgano Interno de Control, una copia para el titular
que entrega, la segunda copia para quien
recibe y la tercer
copia para el Consejero Presidente del Instituto Electoral. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- - |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
FIRMAS |
|
Servidor Público que entrega |
|
Nombre |
|
Firma |
|
Servidor Público que recibe Nombre |
|
Firma |
|
3 |
|
6 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Autoridad Supervisora |
|
Nombre |
|
Firma |
|
Testigos |
|
Nombres |
|
Firmas |
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3 |
|
7 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Anexo 2: Acta de Hechos en la etapa
de verificación y validación del expediente I.- LUGAR, HORA Y FECHA DE SU LEVANTAMIENTO: - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
En la Ciudad de letra) del mes de |
|
, Zacatecas, siendo las |
|
horas del día (con |
|
del año |
|
(año en letra) se encuentran reunidos en
el edificio |
|
que ocupa [la/el] [Nombre
del área donde se realizó la revisión del expediente] situado en [calle, número, colonia, ciudad y código postal], los C.C. [Nombre del Servidor Público que levantó la presente acta] en su carácter de [puesto o cargo del Servidor Público], por lo que se procede a levantar la presente acta para los efectos legales y administrativos a que haya lugar, con el objeto
de hacer constar los siguientes:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- - - [ |
|
- - - - - - - II. – HECHOS:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Describir de manera
clara los documentos faltantes, dañados, etc., citando |
|
circunstancias de modo, tiempo y lugar]. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Estando presente [el o la] C.
[Nombre de los Servidores Públicos que fungen como testigos], [puesto
o cargo de los testigos], adscrito a [área de adscripción de los testigos],del Instituto Electoral del Estado
de Zacatecas, testigos de asistencia, quienes se identifican con credencial de elector
con folio número [Número de folio de las credenciales para votar] respectivamente, expedidas por el [Instituto que expidió la credencial], los cuales
manifiestan, estar presentes en el levantamiento de la presente acta, desde su inicio hasta
su conclusión, siendo todo lo que tiene que declarar.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- - |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
3 |
|
8 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
III.- CIERRE DE ACTA Y FIRMAS.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Manifiestan los participantes que no existiendo nada más que hacer constar se cierra la presente acta de hechos, siendo las _____ horas del día de su inicio, misma que consta de fojas del lado anverso,
firman para constancia en todas sus fojas al margen y al calce para los
efectos legales correspondientes los que en ella intervinieron y desearon hacerlo, levantándose la presente Acta en original y dos copias, mismas que se entregarán, de la siguiente forma: el original en forma escrita lo conservará el Órgano Interno de Control, una copia
quien realizó la verificación y validación física del contenido del expediente y una copia para el titular
que realizó la entrega.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
FIRMAS |
|
Servidor Público que realizó la revisión y verificación física del expediente |
|
Nombre |
|
Firma |
|
Testigos |
|
Nombres |
|
Firmas |
|
3 |
|
9 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Anexo 3: Acta de verificación y validación del expediente |
|
ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR
LA VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN FÍSICA DEL CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LA ENTREGA- RECEPCIÓN INDIVIDUAL DEL CARGO DE [Indicar el cargo que se recibió] DEL |
|
[ |
|
Indicar el área que se recibió] DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO
DE |
|
ZACATECAS, DE LA QUE HIZO ENTREGA [LA O EL] C. [Nombre del Servidor Público saliente] A [LA O EL] C. [Nombre del Servidor Público entrante] PROCEDIÉNDOSE A LA SIGUIENTE ACTUACIÓN: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- - |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
I.- LUGAR, HORA Y FECHA DE SU LEVANTAMIENTO: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
En la Ciudad de |
|
, Zacatecas, siendo las |
|
horas del día (con |
|
letra) del mes de |
|
del año (en letra) se encuentran reunidos en el edificio
que |
|
ocupa [la/el] [Nombre del área donde se realizó la revisión del expediente] situado en [calle, número, colonia, ciudad y código postal], [la/el] C. [Nombre del Servidor Público que realiza la verificación y validación del expediente] quien se identifica con credencial para votar número [Número de folio de la credencial para votar]-
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
En términos de lo dispuesto en el artículo 69 de la Ley de Entrega Recepción del Estado de Zacatecas, interviene en este acto el Órgano Interno de Control, siendo |
|
[ |
|
la/el] C. [Nombre del Servidor Público designado como representante del |
|
Órgano Interno de Control] [Empleo, cargo o comisión del servidor público] quien se identifica con credencial para votar con folio número [Número de folio de la credencial para
votar]. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- - |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Asimismo, se hace constar
que durante este
hecho fungen
como testigos los ciudadanos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
4 |
|
0 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Nombre completo |
|
Cargo |
|
Folio de la |
|
identificación |
|
II.- OBJETO DEL ACTA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - La/El] C. [Nombre del Servidor Público que revisó el expediente], quien realizó |
|
- |
|
[ |
|
la verificación cualitativa del contenido del expediente de Entrega-Recepción en cumplimiento a la normatividad aplicable, con el objeto
de revisar la información, formatos, anexos
y en general
la documentación recibida y para hacer constar, en su caso, los actos u omisiones que pudieran derivarse. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
III.- MARCO JURÍDICO - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - La presente verificación y validación física del expediente de entrega-recepción se realiza en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 68 y 69 de la Ley de Entrega- Recepción del Estado de Zacatecas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - IV. DILIGENCIA. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - La/El] [Nombre del Servidor Público que realizó la revisión física del |
|
[ |
|
expediente], procede a dar cuenta del estado que guardan
los recursos, asuntos, documentos e información que recibió en el Proceso de Entrega-Recepción, determinándose los actos u omisiones siguientes: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
. |
|
V.- OTROS HECHOS.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
4 |
|
1 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
En este momento, bajo protesta
de decir verdad,
se hacen las manifestaciones siguientes: _______________________________________________________ |
|
_ |
|
. |
|
VII.- CIERRE DE ACTA Y FIRMAS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
Manifiestan los participantes que en la elaboración de la misma no ha existido
dolo, mala fe, error o engaño, por lo que no existiendo nada más que hacer constar se da por concluida la etapa
de Verificación y Validación del Proceso de Entrega- Recepción, siendo las _____horas del día de su inicio y previa
lectura de la misma firman para constancia en todas
sus fojas al margen
y al calce para los efectos legales correspondientes los que en ella intervinieron y desearon hacerlo, levantándose la presente Acta en dos originales y una copia,
mismas que se entregarán de la siguiente forma:
un original en forma
escrita lo conservará, el Órgano Interno de Control,
la otra original quien realizó la verificación y validación física del contenido del expediente y una copia para el titular que realizó la entrega. |
|
- |
|
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
|
FIRMAS |
|
Servidor Público que realizó la revisión y verificación física del expediente |
|
Nombre Nombre |
|
Firma Firma |
|
Autoridad Supervisora |
|
4 |
|
2 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Testigos |
|
Nombres |
|
Firmas |
|
4 |
|
3 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
FORMATOS |
|
A. Marco jurídico de actuación. |
|
B. Instrumentos de planeación. |
|
C. Información contable-financiera. |
|
ICF/12 Archivos históricos y vigentes de la información financiera. ICF/13 Balanza de comprobación a último nivel de afectación, mismo |
|
D. Información presupuestaria. |
|
4 |
|
4 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
E. Información programática. |
|
F. Recursos humanos y estructura orgánica. |
|
G. Recursos financieros. |
|
4 |
|
5 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
H. Recursos materiales. |
|
I. Relación de asuntos en trámite ante autoridades judiciales administrativas. |
|
y |
|
J. Transparencia y Acceso de la Información Pública. |
|
TR/01 Documentos relativos al Comité de Transparencia. |
|
K. Libros, bibliografía, expedientes, archivos documentales,digitales y multimedia. |
|
ED/01 Relación de asuntos pendientes. ED/02 Acuerdos y Resoluciones del Consejo General pendientes de |
|
4 |
|
6 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
L. Otros documentos. |
|
4 |
|
7 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
Formato MJ/01 Marco jurídico de actuación |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO
DE ZACATECAS |
|
ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: MJ/01 |
|
1 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN . FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN |
|
6 |
|
. FECHA DE |
|
4. No. |
|
5. NOMBRE DEL DOCUMENTO LEGAL |
|
7. MEDIO DE PUBLICACIÓN |
|
PUBLICACIÓN |
|
1 2 3 4 5 6 |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato MJ/01 |
|
1 2 3 4 |
|
. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien entrega; . Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; . Fecha del último día en que estará en funciones el servidor
público que entrega; . Número consecutivo del documento; |
|
5 |
|
. Instrumento jurídico que regule la estructura, funcionamiento, atribuciones y funciones del Área Administrativa, tales como leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, manuales, lineamientos, etc; |
|
6 7 |
|
. Fecha de publicación del instrumento jurídico; . Medio de publicación del instrumento jurídico; |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor
público que, en su caso,cumplimentó el formato, y |
|
4 |
|
8 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor
público que entrega. |
|
4 |
|
9 |
|
Manual Técnico de Entrega-Recepción Individual del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas |
|
OIC |
|
B. Instrumentos de planeación |
|
Formato IPL/01 Plan de desarrollo institucional |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN . FECHA: |
|
4. PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL |
|
FORMATO: IP/01 |
|
Adjuntar el documento correspondiente |
|
3 |
|
6 |
|
. ENTREGA: |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato IPL/01 |
|
1 2 |
|
. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien entrega; . Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; . Fecha del último día en que estará en funciones el servidor
público que entrega; . Adjuntar una copia del documento que obre en el archivo; |
|
3 |
|
4 5 6 |
|
. Nombre, cargo y firma
del servidor público que, en su caso,cumplimentó el formato, y . Nombre, cargo y firma
del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
0 |
|
Formato IPL/02 |
|
Programa operativo anual |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/02 |
|
1 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN .
FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL |
|
Adjuntar el documento correspondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IPL/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Adjuntar una copia del documento que
obre en el archivo; |
|
5. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
1 |
|
C. Información contable-financiera |
|
Formato ICF/01 Estado de actividades |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/01 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUESEENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO
DE ACTIVIDADES |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
2 |
|
Formato ICF/02 Estado de situación financiera |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/02 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUESEENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA . FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO
DE SITUACIÓN FINANCIERA |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
3 |
|
Formato ICF/03 Estado de cambios en la situación financiera |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/03 |
|
1 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O
COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE-FINANCIERA .
FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO
DE CAMBIOS EN
LA
SITUACIÓN FINANCIERA |
|
Adjuntar el documento correspondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
4 |
|
Formato ICF/04 Estado de variaciones en la
Hacienda Pública |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/04 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUESEENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO
DE VARIACIONES EN LA
HACIENDA PÚBLICA |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/04 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
5 |
|
Formato ICF/05 Estado de flujos de efectivo |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/05 |
|
1 |
|
. ÁREA: . EMPLEO,
CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE-FINANCIERA . FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO
DE FLUJOS DE EFECTIVO |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/05 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
6 |
|
Formato ICF/06 |
|
Estado analítico del activo |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/06 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUESEENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA . FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO ANALÍTICO DEL ACTIVO |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/06 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
7 |
|
Formato ICF/07 Estado analítico de la deuda y otros pasivos |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/07 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUESEENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO ANALÍTICO DE LA DEUDA
Y OTROS PASIVOS |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/07 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
8 |
|
Formato ICF/08 Estado sobre pasivos contingentes |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/08 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUESEENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. INFORME
SOBRE PASIVOS CONTINGENTES |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/08 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo
del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
5 |
|
9 |
|
Formato ICF/09 Integración analítica de cuentas del activo |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/09 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE-FINANCIERA . FECHA: |
|
3 |
|
INTEGRACIÓN ANALÍTICA DE CUENTAS DEL ACTIVO |
|
5 |
|
. CUENTA |
|
6. NOMBRE DEL ACTIVO |
|
9. NO. CONTRATO |
|
11. FECHA DE VENCIMIENT O |
|
12. |
|
4 |
|
. RUBRO |
|
7. RFC |
|
8. CONCEPTO |
|
10. SALDO |
|
CONTABLE |
|
OBSERVACIO |
|
NES |
|
Nota: Poner N/A (No Aplica), cuando por el tipo
de cuenta no corresponda el llenado de alguna columna. |
|
1 |
|
3. ELABORÓ: |
|
14. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/09 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Escribir el rubro del plan de cuentas que corresponda; 5. Número de la cuenta contable del activo
que corresponda; 6. Nombre del activo que corresponda (nombre de
la cuenta contable); 7. Registro Federal de
Contribuyentes del deudor; 8. Indicar el concepto de la deuda; |
|
9. Especificar el número del documento mercantil que respalda el derecho |
|
de cobro; |
|
10. Importe pendiente de recuperar a la fecha
de presentación de la información; |
|
11. Fecha de vencimiento del documento mercantil; |
|
6 |
|
0 |
|
12. Especificar el estado que guarda el importe
pendiente de recuperar, acciones emprendidas,
etc; |
|
13. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
1 |
|
Formato ICF/10 Integración analítica de cuentas del pasivo |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/10 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE-FINANCIERA . FECHA: |
|
3 |
|
INTEGRACIÓN ANALÍTICA DE LAS CUENTAS
DEL PASIVO |
|
1 DE |
|
2. FECHA |
|
5 |
|
. |
|
6. NOMBRE DEL PASIVO |
|
10. IMPORTE DEL CFDI |
|
4 |
|
. |
|
7. RFC DEL ACREEDOR |
|
8. NO. CONTRATO |
|
9. FOLIO DEL CFDI |
|
11. |
|
CUENTA CONTAB LE |
|
RUBRO |
|
CONCEPTO VENCIMIENT |
|
O |
|
DEL CFDI |
|
Nota: Poner N/A (No Aplica), cuando por el tipo de cuenta
no corresponda el llenado
de alguna columna. |
|
1 |
|
3. ELABORÓ: |
|
14. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/10 |
|
1 |
|
. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien entrega; . Indicar el puesto
o cargo del servidor público que entrega; |
|
2 |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Escribir el rubro del plan de cuentas que corresponda; 5. Número de la cuenta contable del pasivo
que corresponda; 6. Nombre del pasivo que
corresponda (nombre de la
cuenta contable); 7. Registro Federal de
Contribuyentes del acreedor; |
|
8. Especificar el número del documento mercantil que respalda la obligación de pago; |
|
9. Indicar el folio del CFDI (folio
de control o el folio fiscal
sino cuenta conel folio de control) expedida por el proveedor; |
|
10. Importe que muestra
el CFDI; |
|
11. Describir el bien o el servicio adquirido; |
|
6 |
|
2 |
|
12. Fecha de límite para cubrir el adeudo; |
|
13. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
3 |
|
Formato ICF/11 Notas a los estados financieros |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/11 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUESEENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado
del formato ICF/11 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
4 |
|
Formato ICF/12 |
|
Relación de archivos históricos y vigentes de la información financiera |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/12 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE -FINANCIERA .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS Y VIGENTES
DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA |
|
4 |
|
. |
|
5. |
|
6. NÚMERO DE PIEZAS |
|
7. MES |
|
8. AÑO |
|
9. ÁREA O DEPARTAMENTO |
|
10. |
|
REFERENCIA |
|
DESCRIPCIÓN |
|
OBSERVACIONES |
|
DEL EXPEDIENTE |
|
1 |
|
1. ELABORÓ: |
|
12. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/12 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 1 |
|
. Clave del contenido del expediente; . Breve descripción del contenido del expediente; . Cantidad de expedientes
que lo integran; . Indicar el mes al que corresponde la información; . Ejercicio fiscal al que
corresponda la documentación; . Área o departamento al que
corresponde la documentación; 0. Observaciones o comentarios por realizar; |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
12. Nombre, cargo y
firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
5 |
|
Formato ICF/13 Balanza de comprobación |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/13 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO,
CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN CONTABLE- FINANCIERA . FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. BALANZA
DE COMPROBACIÓN |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/13 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
6 |
|
Formato ICF/14 Respaldo del Sistema de contabilidad |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ICF/14 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE:INFORMACIÓNCONTABLE-FINANCIERA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. RESPALDO DEL SISTEMA
DE CONTABILIDAD |
|
Adjuntar el archivocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBREYCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ICF/14 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo
del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Respaldar en CD o USB el sistema contable
y adjuntarla en sobre |
|
cerrado; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
7 |
|
D. Información presupuestaria Formato IP/01 |
|
Presupuesto de egresos
autorizado |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/01 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. PRESUPUESTO DE EGRESOS AUTORIZADO |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IP/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y
firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
8 |
|
Formato IP/02 |
|
Estado analítico de ingresos por rubro de ingresos y por fuente de financiamiento |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/02 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA . FECHA: |
|
3 |
|
4. ESTADO ANALÍTICO DE INGRESOS POR RUBRO DE INGRESOS Y POR FUENTE
DE FINANCIAMIENTO |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IP/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
6 |
|
9 |
|
Formato IP/03 |
|
Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por clasificación administrativa |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/03 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4. ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS |
|
POR CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IP/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
7 |
|
0 |
|
Formato IP/04 |
|
Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por clasificación económica (tipo de gasto) |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/04 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4. ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS |
|
POR CLASIFICACIÓN ECONÓMICA (TIPO DE GASTO) |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IP/04 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
7 |
|
1 |
|
Formato IP/05 |
|
Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por objeto
del gasto |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/05 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4. ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS |
|
POR OBJETO DEL GASTO |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IP/05 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
7 |
|
2 |
|
Formato IP/06 Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por clasificación funcional |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/06 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4. ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS |
|
POR CLASIFICACIÓN FUNCIONAL |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IP/06 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
7 |
|
3 |
|
Formato IP/07 Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos por fuente
de financiamiento |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IP/07 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IP/07 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
7 |
|
4 |
|
E. Información programática Formato IPR/01 |
|
Gasto por categoría programática |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IPR/01 |
|
1 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PROGRAMÁTICA .
FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
. GASTO POR CATEGORÍA PROGRAMÁTICA |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IPR/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
7 |
|
5 |
|
Formato IPR/02 Programas y proyectos de inversión |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IPR/02 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PROGRAMÁTICA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN |
|
Adjuntarlosdocumentoscorrespondientes |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
IPR/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia del documento debidamente firmado
que obre en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
7 |
|
6 |
|
Formato IPR/03 Indicadores de resultados |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: IPR/03 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: INFORMACIÓN PROGRAMÁTICA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. INDICADORES DE RESULTADOS |
|
Adjuntarlosdocumentoscorrespondientes |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato IPR/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien entrega; |
|
2. Indicar el puesto
o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar una copia
del
documento debidamente firmado que obre
en el |
|
archivo; |
|
. Nombre, cargo y firma del
servidor público que, en su caso,cumplimentó el formato, y |
|
7 |
|
7 |
|
6. Nombre, cargo y firma del
servidor público que entrega. |
|
7 |
|
8 |
|
F. Recursos humanos y estructura orgánica Formato RH/01 |
|
Relación de plantilla y expedientes de personal |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE |
|
ZACATECAS ENTREGA- RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/01 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS . FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE PLANTILLA DE PERSONAL |
|
8 |
|
. TIPO DE |
|
9. |
|
10. |
|
13. AGUINALD O |
|
14. OT R AS PER C EPC ION ES M ENSUALES |
|
4 |
|
. N O. |
|
5. NOMBRE |
|
6. |
|
7. |
|
11. BONOS |
|
12. |
|
EM PLEA D O |
|
CONTRATACI ÓN |
|
SUELD COMPENSACI |
|
ADSCRIPCIÓN CATEGORÍA |
|
ESTIMULOS |
|
O |
|
ÓN |
|
BASE |
|
1 |
|
5. ELABORÓ: |
|
16. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y FIRMA |
|
Instructivo de llenado del formato
RH/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 7 8 |
|
. Número de empleado; |
|
. Nombre completo del servidor público; . Lugar donde se encuentra laborando el servidor público; . Categoría asignada al servidor público; . Tipo de contratación; |
|
7 |
|
9 |
|
9 1 1 1 1 |
|
. Importe del sueldo base; |
|
0. Importe de la compensación que recibe el servidor público; 1. Suma mensual de los bonos que recibe el servidor público; 2. Suma mensual de los estímulos que se otorgan al servidor público; 3. Importe del aguinaldo que le corresponde al servidor público; |
|
14. Otras percepciones mensuales que recibe el servidor público no consideradas en las demás columnas; |
|
15. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
16. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
8 |
|
0 |
|
Formato RH/02 Relación de personal sujeto
a honorarios |
|
INSTITUTO ELECTORAL
DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/02 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE PERSONAL SUJETO A HONORARIOS |
|
4 |
|
. NOMBRE |
|
5. ADSCRIPCIÓN |
|
6. CARGO / PUESTO |
|
7. MONTO |
|
HONORARIOS |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado
del formato RH/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 |
|
. Nombre completo del servidor público; . Lugar donde se encuentra laborando el servidor público; . Cargo o puesto del servidor público; |
|
7. Importe de los honorarios antes de la retención del impuesto |
|
correspondiente; |
|
8 |
|
1 |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
8 |
|
2 |
|
Formato RH/03 Personal con licencia, permiso o comisión |
|
INSTITTUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/03 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SEENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS .
FECHA: |
|
3 |
|
PERSONAL CON LICENCIA, PERMISO O COMISIÓN |
|
4 |
|
. NO. |
|
8. ÁREA O LUGAR DE LA COMISIÓN |
|
5 |
|
. NOMBRE |
|
6. PUESTO |
|
7. ADSCRIPCIÓN |
|
9. PERIODO OTORGADO |
|
EMPLEAD O |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RH/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Número de empleado; |
|
. Nombre completo del servidor público; . Categoría asignada al servidor público; . Lugar donde se encuentra laborando el servidor público; |
|
8 |
|
3 |
|
8. Si el servidor público está de comisión, indicar el lugar
donde desarrollará |
|
la comisión designada; |
|
9. Tiempo en que el servidor público estará de licencia, permiso o comisión; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor
público que, en su caso,cumplimentó el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
8 |
|
4 |
|
Formato RH/04 Sueldos y prestaciones pendientes de pago |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/04 |
|
1 |
|
. ÁREA: |
|
2 |
|
. EMPLEO, CARGOO
COMISIÓNQUE SE |
|
ENTREGA: |
|
EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS |
|
3 |
|
. FECHA: |
|
SUELDOS Y PRESTACIONES PENDIENTES DE
PAGO |
|
1 |
|
2. TOTAL |
|
4 |
|
. NO. |
|
7. TIPO DE CONTRATACI ÓN |
|
9. |
|
10. |
|
11. OTRAS |
|
5 |
|
. NOMBRE |
|
6. |
|
8. |
|
PENDIENTE DE |
|
EMPLEAD O |
|
SUEL DO BASE |
|
COMPENSACI PERCEPCION |
|
CATEGORÍA |
|
ADSCRIPCIÓN |
|
ÓN |
|
ES |
|
PAGO |
|
1 |
|
3. ELABORÓ: |
|
14. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RH/04 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Número de empleado; |
|
. Nombre completo del servidor público; . Categoría asignada al servidor público; . Tipo de contratación; |
|
8 9 1 1 1 |
|
. Lugar de adscripción del servidor público; . Importe del sueldo base; 0. Importe de la compensación que recibe el servidor público; 1. Suma de otras percepciones que recibe el servidor público; 2. Suma total de las percepciones pendientes de pago
al servidor público; |
|
13. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
el formato, y |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
8 |
|
5 |
|
Formato RH/05 Relación de incidencias del personal |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/05 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: |
|
. EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: |
|
EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS |
|
3 |
|
. FECHA: |
|
RELACIÓN DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL 7. TIPO DE |
|
4 |
|
. NO. |
|
5 |
|
. NOMBRE |
|
6. CATEGORÍA |
|
8. ADSCRIPCIÓN |
|
9. INCIDENCIA |
|
EMPLEAD O |
|
CONTRATACIÓ N |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RH/05 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 |
|
. Número de empleado; |
|
. Nombre completo del servidor público; . Categoría asignada al servidor público; . Tipo de contratación; . Lugar de adscripción del servidor público; . Descripción breve de la incidencia; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
8 |
|
6 |
|
Formato RH/06 Estructura orgánica |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/06 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. ESTRUCTURA ORGÁNICA |
|
Adjuntar archivo de la estructura orgánica del área que corresponda |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RH/06 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar el documento que contenga la estructura orgánica del área que |
|
se entrega; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
8 |
|
7 |
|
Formato RH/07 Relación de juicios laborales en proceso |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/07 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE JUCIOS LABORALES EN PROCESO |
|
4 |
|
. NÚMERO DE EMPLEADO |
|
5 |
|
. NOMBRE |
|
6. ESTATUS |
|
7 |
|
. ELABORÓ: |
|
8. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RH/07 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 |
|
. Número de empleado; . Nombre completo del servidor
público; . Estado en el que se encuentra el juicio
laboral; |
|
7. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
8 |
|
8 |
|
Formato RH/08 |
|
Tabulador de sueldos
y prestaciones de los servidores públicos |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RH/08 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS HUMANOS . FECHA: |
|
3 |
|
TABULADOR DE SUELDOS Y PRESTACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS |
|
1 |
|
1. BONO |
|
7 POR SUPERVIVENCI A |
|
. BENEFICIO |
|
8. COMPENSACI ÓN |
|
10. DESPENSA |
|
ELECTORA L (ASIGNACI ÓN EN |
|
12. |
|
4 |
|
. TIPO |
|
5. CLAVE CATEGÓRICA |
|
6. SUELDO |
|
9. ESTÍMULO |
|
PERCEPCIÓN BRUTA MENSUAL |
|
PROCESO ELECTORA L) |
|
1 |
|
3. ELABORÓ: |
|
14. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RH/08 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 |
|
. Indicar el tipo de
contratación (base, contrato, sindicalizado, etc.; . Indicar la clave de la categoría asignada en el tabulador; |
|
6 7 8 |
|
. Monto de pago del concepto sueldo que recibe el trabajador |
|
mensualmente; |
|
. Monto del pago del concepto
beneficio por supervivencia que recibe el trabajador mensualmente; . Monto de
pago del concepto compensación que recibe el trabajador mensualmente; |
|
9 1 |
|
. Monto de
pago de estímulos que recibe el trabajador mensualmente; 0. Monto mensual
del pago de
despensa que recibe el trabajador; |
|
8 |
|
9 |
|
1 |
|
1. Monto del bono
electoral que recibe
el trabajador en proceso electoral; 2. Suma total de las percepciones que recibe el trabajador antes de impuestos; |
|
1 |
|
13. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
0 |
|
G. Recursos financieros |
|
Formato RF/01 Arqueo del fondo revolvente asignado al área |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/01 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS . FECHA: |
|
3 |
|
ARQUEO DEL FONDO REVOLVENTE ASIGNADO AL ÁREA |
|
5 DEL |
|
. MONTO TOTAL |
|
9. RESPONSABLE DEL |
|
4 |
|
. ÁREA |
|
6. EFECTIVO |
|
7. |
|
8. OTROS |
|
COMPROBANTES |
|
FONDO |
|
FONDO |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 |
|
. Nombre del área al que pertenece el fondo; . Importe total
del fondo asignado; . Importe en efectivo con el que
cuenta al realizar el arqueo; . Suma de los comprobantes del fondo
erogado; . Otros importes diferentes al efectivo y a los comprobantes; |
|
. Nombre completo del servidor público responsable del manejo del fondo; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
1 |
|
Formato RF/02 Relación analítica de las cuentas bancarias |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/02 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN ANALÍTICA DE LAS CUENTAS BANCARIAS |
|
5 O |
|
. NO. DE CUENTA 6. NOMBRE O |
|
4 |
|
. NOMBRE DE LA |
|
7. SALDO EN BANCOS |
|
8. SALDO EN LIBROS |
|
DESTINO |
|
INSTITUCIÓN |
|
CONTRATO |
|
DE LA CUENTA |
|
9 |
|
. ELABORÓ: |
|
10. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Nombre de la institución bancaria donde se tiene aperturada la cuenta; . Número de 10 dígitos de la cuenta
bancaria o contrato; . Nombre de la cuenta bancaria; |
|
. Importe en la cuenta bancaria al corte de la información; |
|
8. Importe que indica
el auxiliar de la cuenta
bancaria correspondiente al corte de la información; |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
2 |
|
Formato RF/03 |
|
Solicitud de cambio
de firmas ante las instituciones bancarias |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/03 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS .
FECHA: |
|
3 |
|
4. SOLICITUD DE CAMBIO
DE FIRMAS ANTE LAS INSTITUCIONES BANCARIAS |
|
Adjuntar copiadel documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar copia de la/las solicitudes de cambio de firma ante las instituciones
bancarias correspondientes; . Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
3 |
|
Formato RF/04 Conciliaciones bancarias |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/04 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS .
FECHA: |
|
3 |
|
CONCILIACIONES BANCARIAS |
|
1 |
|
1. |
|
8 |
|
.EGRESOS 9.DEPÓSITOS 10. EGRESOS |
|
4 |
|
. INSTITUCIÓN BANCARIA |
|
5. NÚM. DE CUENTA 6. NOMBRE O O CONTRATO DESTINO
DE LA CUENTA |
|
7. SALDO EN BANCOS |
|
DEPÓSI TOS NO CONSIDERAD OS |
|
12. SALDO CONTABLE |
|
NO |
|
NO |
|
NO |
|
CONSIDERAD CONSIDERAD CONSIDERAD OS POR EL OS POR EL OS BANCO |
|
BANCO |
|
EN LIBROS |
|
EN LIBROS |
|
Nota: Adjuntar una copia de la carátula de la conciliación de cada cuenta bancaria, estados de cuenta
correspondiente y de las relaciones de cheques y de depósitos en tránsito cuando corresponda. |
|
1 |
|
3. ELABORÓ: |
|
14. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/04 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Nombre de la institución bancaria; |
|
. Indicar el número de cuenta o contrato; . Indicar el nombre o destino
de
la cuenta bancaria; . Saldo final del estado de cuenta; |
|
8. Suma de los importes de egresos considerados contablemente, más no reflejados en el estado
de cuenta; |
|
9. Suma de los depósitos considerados contablemente, más no reflejados en el estado de cuenta; |
|
10. Retiros reflejados en el estado
de cuenta no considerados contablemente; |
|
9 |
|
4 |
|
1 1 |
|
1. Depósitos hechos en el banco no
considerados en contabilidad; 2. Saldo final de la cuenta contable
de bancos correspondiente; |
|
13. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
el formato, y |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
5 |
|
Formato RF/05 Relación de talonarios en operación |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS |
|
ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/05 |
|
1 |
|
. ÁREA: . EMPLEO,
CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS . FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
RELACIÓN DE TALONARIOS EN OPERACIÓN |
|
5 O |
|
. NO. DE CUENTA 6. NOMBRE O DESTINO DE LA |
|
4 |
|
. NOMBRE DE LA |
|
7. CHEQUE INICIAL |
|
8. CHEQUE FINAL |
|
INSTITUCIÓN |
|
CONTRATO |
|
CUENTA |
|
1 |
|
0. ENTREGA: |
|
Nota: anexar relación con los nombres y firmas de
los servidores públicos dadas de baja
o salientes . ELABORÓ: |
|
9 |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/05 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 7 8 |
|
. Nombre de la institución bancaria; |
|
. Indicar el número de cuenta o contrato; . Indicar el nombre o destino
de
la cuenta bancaria; . Número del cheque inicial del talonario; . Número del cheque final del talonario; |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
6 |
|
Formato RF/06 Relación de dispositivos de seguridad electrónica |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/06 |
|
1 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOSFINANCIEROS .
FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
RELACIÓN DE DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA |
|
5 O |
|
. NO. DE CUENTA
6. NOMBRE O DESTINO DE LA CUENTA |
|
7. CÓDIGO DEL DISPOSITIVO |
|
4 |
|
. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN |
|
CONTRATO |
|
9 |
|
. ENTREGA: |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/06 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Nombre de la institución bancaria; |
|
. Indicar el número de cuenta o contrato; . Indicar el nombre o destino
de
la cuenta bancaria; . Indicar el número del depósito electrónico; |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
7 |
|
Formato RF/07 Relación de inversiones en valores |
|
INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/07 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE INVERSIONES EN VALORES |
|
5 O |
|
. NO. DE CUENTA 6. NOMBRE O |
|
9. FECHA DE |
|
4 |
|
. NOMBRE DE LA |
|
7. SALDO EN BANCOS |
|
8. MONTO INVERTIDO |
|
DESTINO |
|
VENCIMIENTO |
|
INSTITUCIÓN |
|
CONTRATO |
|
DE LA CUENTA |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/07 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 |
|
. Nombre de la institución bancaria; . Indicar el número de cuenta o contrato; . Indicar el nombre o destino
de
la cuenta bancaria; . Indicar el saldo en bancos; . Indicar el monto invertido; . Fecha de vencimiento de la inversión; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
8 |
|
Formato RF/08 Créditos fiscales a favor del ente
púbico |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/08 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. CREDITOS FISCALES A FAVOR DEL ENTE PÚBLICO |
|
Adjuntar copiadel documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/08 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Adjuntar copia del documento que muestre
el saldo a favor; |
|
5. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
9 |
|
9 |
|
Formato RF/09 Relación de chequeras |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RF/09 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO,
CARGOO COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS FINANCIEROS . FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE CHEQUERAS |
|
5 O |
|
. NO. DE CUENTA
6. NOMBRE O DESTINO |
|
4 |
|
. NOMBRE DE LA |
|
7. CHEQUE INICIAL |
|
8. CHEQUE FINAL |
|
DE LA |
|
INSTITUCIÓN |
|
CONTRATO |
|
CUENTA |
|
Nota: Deberá adjuntarse la relación de los nombres
y firmas de los
servidores públicos entrantes dados de alta para
la emisión de cheques
o que cuenten con dispositivos de seguridad electrónicos para realizar operaciones bancarias por medio de
la
banca electrónica. |
|
1 |
|
0. ENTREGA: |
|
9 |
|
. ELABORÓ: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RF/09 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 |
|
. Nombre de la institución bancaria; |
|
. Indicar el número de cuenta o contrato; . Indicar el nombre o destino
de
la cuenta bancaria; . Número del cheque inicial sin usar; . Número del cheque final sin usar; |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
00 |
|
H. Recursos materiales |
|
Formato RM/01 Inventario general de bienes
muebles |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO:RM/01 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO
COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS MATERIALES .
FECHA: |
|
3 |
|
INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES |
|
6 |
|
. |
|
4 DE INVENTARI O |
|
. NO. |
|
9. NO. DE SERIE |
|
10. VALOR DE ADQ |
|
11. FECHA DE ADQUISICIÓ N |
|
13. |
|
5 |
|
. ARTÍCULO CARACTERÍSTI CAS TÉCNICAS |
|
7. MARCA |
|
8. MODELO |
|
12. ÁREA |
|
RESGUARDAN TE Y REFERENCIA |
|
1 |
|
4. ELABORÓ: |
|
15. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 1 |
|
. Número que tiene asignado el bien en
el inventario; . Especificar el bien del que se trata; . Describir las características técnicas del bien; . Describir la marca del bien; . Señalar el modelo en su caso; |
|
. Especificar el número de serie que corresponda a cada bien; 0. Importe de adquisición del bien; |
|
1 |
|
01 |
|
1 1 1 |
|
1. Fecha de adquisición del bien; 2. Especificar el lugar donde
se encuentra físicamente el bien; 3. Nombre de la persona responsable del bien
y referencia del resguardo |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
15. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
02 |
|
Formato RM/02 Inventario de bienes intangibles |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/02 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: |
|
.EMPLEO, CARGO O COMISIÓNQUE SE ENTREGA: |
|
EXPEDIENTE: RECURSOS MATERIALES |
|
3 |
|
. FECHA: |
|
INVENTARIO DE BIENES INTANGIBLES |
|
6 |
|
. |
|
4 DE INVENTARI O |
|
. NO. |
|
9. NO. DE SERIE |
|
10. VALOR DE ADQ |
|
11. FECHA ADQUISICIÓ N |
|
13. |
|
5 |
|
. ARTÍCULO CARACTERÍSTI CAS TÉCNICAS |
|
7. MARCA |
|
8. MODELO |
|
12. ÁREA |
|
RESGUARDAN TE Y REFERENCIA |
|
1 |
|
4. ELABORÓ: |
|
15. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 |
|
. Número que tiene asignado el bien en
el inventario; . Especificar el bien del que se trata; . Describir las características técnicas del bien; . Describir la marca
del bien; . Señalar el modelo en su caso; . Especificar el número de serie que corresponda a cada bien; 0. Importe de adquisición del bien; 1. Fecha de adquisición del bien; 2. Especificar el lugar donde
se encuentra físicamente el bien; 3. Nombre de la persona responsable del bien
y referencia del resguardo |
|
1 |
|
03 |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
15. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
04 |
|
Formato RM/03 Inventario de bienes
inmuebles |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/03 |
|
1 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO,CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS MATERIALES .
FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
RELACIÓN DE BIENES
INMUEBLES |
|
4 DEL |
|
. DENOMINACIÓN |
|
8. PROPIO / ARRENDADO / |
|
5 |
|
. UBICACIÓN |
|
6. MUNICIPIO |
|
7. TIPO DE PREDIO |
|
9. USO ACTUAL |
|
INMUEBLE |
|
COMODATO |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBREY CARGO |
|
NOMBREY CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato RM/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 |
|
. Especificar el tipo
de bien inmueble; |
|
. Indicar la dirección donde se
localice el inmueble; . Indicar el municipio donde se localiza el inmueble; . Tipo de predio según su ubicación; . Indicar si el inmueble es propio, arrendado u otra
manera de posesión; . Describir cual es el uso que
se le da al inmueble; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
05 |
|
Formato RM/04 Inventario de bienes menores |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/04 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS MATERIALES . FECHA: |
|
3 |
|
INVENTARIO DE BIENES MENORES |
|
6 |
|
. |
|
4 DE INVENTARI O |
|
. NO. |
|
9. NO. DE SERIE |
|
10. VALOR DE ADQ |
|
11. FECHA ADQUISICIÓ N |
|
13. |
|
5 |
|
. ARTÍCULO CARACTERÍSTI CAS TÉCNICAS |
|
7. MARCA |
|
8. MODELO |
|
12. ÁREA |
|
RESGUARDAN TE Y REFERENCIA |
|
1 |
|
4. ELABORÓ: |
|
15. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/04 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 1 1 1 |
|
. Número que tiene asignado el bien en
el inventario; . Especificar el bien del que se trata; . Describir las
características técnicas del bien; . Describir la marca del bien; . Señalar el modelo en su caso; . Especificar el número de serie que corresponda a cada bien; 0. Importe de adquisición del bien; 1. Fecha de adquisición del bien; |
|
2. Especificar el lugar donde
se encuentra físicamente el bien; |
|
1 |
|
06 |
|
13. Nombre de la persona responsable del bien
y referencia del resguardo; |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
15. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
07 |
|
Formato RM/05 Relación de inventario de almacén |
|
INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/05 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: RECURSOS MATERIALES . FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE INVENTARIO DE ALMACÉN |
|
4 |
|
. NÚMERO |
|
5. DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO |
|
6. UNIDAD DE MEDIDA |
|
7. EXISTENCIA |
|
8. COSTO UNITARIO |
|
9. TOTAL |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/05 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Indicar el número de control de los bienes; . Breve descripción del bien; . Unidad de medida que corresponda (piezas, paquetes, metros, etc); . Cantidad de bienes existentes; |
|
8. Indicar el precio unitario del bien incluyendo IVA (impuesto al valor |
|
agregado); |
|
9. Monto total del bien incluyendo IVA (impuesto al valor
agregado); |
|
1 |
|
08 |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
09 |
|
Formato RM/06 Relación de bienes muebles de la oficina que entrega |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/06 |
|
1 |
|
. ÁREA: |
|
2 |
|
. EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE |
|
ENTREGA: |
|
EXPEDIENTE: RECURSOS MATERIALES |
|
3 |
|
. FECHA: |
|
RELACIÓN DE BIENES MUEBLES DE LA OFICINA QUE ENTREGA |
|
6 |
|
. |
|
4 DE INVENTARI O |
|
. NO. |
|
9. NO. DE SERIE |
|
10. VALOR DE ADQ |
|
11. FECHA ADQUISICIÓ N |
|
13. |
|
5 |
|
. ARTÍCULO CARACTERÍSTI |
|
7. MARCA |
|
8. MODELO |
|
12. ÁREA |
|
RESGUARDAN TE Y REFERENCIA |
|
CAS TÉCNICAS |
|
1 |
|
4. ELABORÓ: |
|
15. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/06 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 |
|
. Número que tiene asignado el bien en
el inventario; . Especificar el bien del que se trata; . Describir las características técnicas del bien; . Describir la marca
del bien; . Señalar el modelo en su caso; . Especificar el número de serie que corresponda a cada bien; 0. Importe de adquisición del bien; 1. Fecha de adquisición del bien; 2. Especificar el lugar donde
se encuentra físicamente el bien; 3. Nombre de la persona responsable del bien
y referencia del resguardo; |
|
1 |
|
10 |
|
14. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
15. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
11 |
|
Formato RM/07 Relación de bienes no inventariados |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL |
|
ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/07 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: OTROS DOCUMENTOS .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE BIENES NO INVENTARIADOS |
|
5 |
|
. |
|
9. VALOR DE |
|
10. FECHA ADQUISICIÓ N |
|
11. RESGUARDANTE Y |
|
4. ARTÍCULO |
|
6. MARCA |
|
7. MODELO
8. NO. DE SERIE |
|
CARACTERÍSTIC AS |
|
ADQ |
|
REFERENCIA |
|
TÉCNICAS |
|
1 |
|
2. ELABORÓ: |
|
13. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/07 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 1 1 |
|
. Especificar el bien del que se trata; . Describir las características técnicas del bien; . Describir la marca del bien; . Señalar el modelo en su caso; . Especificar el número de serie que corresponda a cada bien; . Importe de adquisición del bien; |
|
0. Fecha de adquisición del bien; 1. Nombre de la persona responsable del bien
y referencia del resguardo; |
|
12. Nombre, cargo y firma del servidor
público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
13. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
12 |
|
Formato RM/08 Relación de sellos oficiales |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/08 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO,
CARGOO COMISIÓNQUESE ENTREGA: EXPEDIENTE: OTROS DOCUMENTOS . FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES |
|
4 |
|
. |
|
5 |
|
. LEYENDA DE SELLOS |
|
6. IMPRESIÓN |
|
CANTIDA D |
|
OFICIALES |
|
7 |
|
. ELABORÓ: |
|
8. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/08 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 |
|
. Número de sellos con la misma leyenda; . Anotar la leyenda del sello; . Plasmar el contenido del sello; |
|
7. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
13 |
|
Formato RM/09 Relación de llaves de la oficina que entrega |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: RM/09 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: OTROSDOCUMENTOS .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE LLAVES DE LA OFICINA QUE ENTREGA |
|
4 |
|
. |
|
5 |
|
. DESCRIPCION |
|
6. OBSERVACIÓN |
|
CANTIDA D |
|
7 |
|
. ELABORÓ: |
|
8. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
RM/09 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 |
|
. Número de llaves de la misma chapa
del área o bien de que
se trate; . Mencionar a qué área o bien corresponde la llave; . Indicar algún comentario u observación que se tenga al respecto; |
|
7. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
14 |
|
I. Relación de asuntos en trámite ante autoridades judiciales y administrativas. |
|
Formato AT/01 |
|
Relación de asuntos en trámite ante autoridades Judiciales y administrativas |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: AT/01 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA EXPEDIENTE: RELACIÓN DE ASUNTOS EN TRÁMITE ANTE AUTORIDADES JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE ASUNTOS EN TRÁMITE ANTE AUTORIDADES JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS |
|
9 |
|
. |
|
8 |
|
. |
|
4 |
|
. NO. |
|
5. ASUNTO |
|
6. DESCRIPCIÓN |
|
7. ÁREA |
|
POSIBLES CONSECUENC IAS JURÍDICAS |
|
SITUACIÓN PROCEDIMENT AL |
|
RESPONSABLE |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
|
1 |
|
0 |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
AT/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Número consecutivo; . Tipo del asunto en trámite; . Breve descripción del asunto en referencia; . Área que tiene a su cargo
el asunto en trámite; |
|
8. Descripción de la situación procedimental del asunto en trámite (ejemplo: |
|
1 |
|
15 |
|
contestación de demanda); |
|
9. Especificación detallada de sus posibles consecuencias jurídicas; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
16 |
|
J. Transparencia. |
|
Formato TR/01 Documentos relativos al comité de
transparencia |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/01 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. DOCUMENTOS RELATIVOS AL COMITÉ DE TRANSPARENCIA |
|
Adjuntar el documento que acredite alos integrantes del Comité de Transparencia ycopiade suidentificaciónoficial |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar copia de los documentos que acreditan la personalidad de los integrantes del comité de transparencia; . Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
17 |
|
Formato TR/02 |
|
Relación de solicitudes de información pendientes de atender |
|
INSTITUTO ELECTORAL
DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/02 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
PENDIENTES DE ATENDER |
|
5 |
|
. FECHA DE |
|
6. FECHA DE VENCIMIENTO A QUE FUE TURNADA |
|
7. ÁREA RESPOSABLE |
|
4 |
|
. NO. DE |
|
RECEPCIÓN |
|
FOLIO |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Indicar el número de folio de la solicitud; |
|
. Indicar la fecha en que se
recibió la solicitud; . Fecha límite para emitir la respuesta a la solicitud; . Área administrativa responsable de elaborar la respuesta; |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
18 |
|
Formato TR/03 Relación de recursos de revisión en trámite |
|
INSTITUTO ELECTORAL
DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/03 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE RECURSOS DE REVISIÓN EN TRÁMITE |
|
4 |
|
. NO. DE |
|
5. FECHA DE RECEPCIÓN |
|
6. FECHA DE VENCIMIENTO A QUE FUE TURNADO |
|
7. ÁREA RESPOSABLE |
|
RECURSO |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado
del formato TR/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 7 |
|
. Indicar el número del recurso interpuesto por el ciudadano; . Indicar la fecha en que se
recibió la solicitud; . Fecha límite para emitir la respuesta a la solicitud; . Área administrativa responsable de elaborar la respuesta; |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
19 |
|
Formato TR/04 Índice de expedientes clasificados como reservados |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/04 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO
COMISIÓNQUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
ÍNDICE DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO RESERVADOS |
|
4 |
|
. NO. |
|
5. FECHA DE |
|
8, FECHA DE TERMINACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN COMPLETA O PARCIAL |
|
9. CLASIFICACIÓN |
|
6 |
|
. TEMA |
|
7. PLAZO DE RESERVA |
|
CONSECUTI INICIO DE |
|
VO |
|
LA |
|
CLASIFICACIÓN |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/04 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 |
|
. Número consecutivo; |
|
. Indicar la fecha inicial en que el expediente se clasificó como reservado; . Mencionar el tema de
que trata cada expediente; . Tiempo en que se mantendrá como reservado el expediente; . Indicar la fecha de terminación de la clasificación como reservado; . Indicar si la clasificación es completa o parcial; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
20 |
|
Formato TR/05 |
|
Tabla de aplicabilidad avalada por el
comité de transparencia y el
IZAI |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/05 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
.
TABLA DE APLICABILIDAD AVALADA
POR EL COMITÉ DE TRANSPARENCIA |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/05 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4. Adjuntar copia de la tabla de aplicabilidad correspondiente; |
|
5. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
21 |
|
Formato TR/06 Aviso de privacidad integral y simplificado por áreas |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/06 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
.
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Y SIMPLIFICADO |
|
Adjuntar el documentocorrespondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/06 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Adjuntar copia del aviso de privacidad autorizado por el comité de |
|
transparencia; |
|
. Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
22 |
|
Formato TR/07 |
|
Relación de las unidades administrativas y los formatos que le corresponden en la plataforma nacional de transparencia |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/07 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4. RELACIÓN DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS Y LOS FORMATOS
QUE
LE |
|
CORRESPONDEN
EN LA PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA |
|
Adjuntar el documento correspondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6, ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/07 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Adjuntar copia del documento correspondiente que
obre en el archivo; |
|
5. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
23 |
|
Formato TR/08 |
|
Acuses de cumplimiento de las publicaciones obligadas por ley correspondientes al
trimestre inmediato anterior |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/08 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4. ACUSES DE CUMPLIMIENTO DE LAS PUBLICACIONES OBLIGADAS POR LEY |
|
CORRESPONDIENTES
AL
TRIMESTRE INMEDIATO ANTERIOR. |
|
Adjuntar el documento correspondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE YCARGO |
|
NOMBRE YCARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/08 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Adjuntar copia de los acuses correspondientes; |
|
5. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
24 |
|
Formato TR/09 |
|
Usuarios y contraseñas de la plataforma nacional de transparencia |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: TR/09 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: TRANSPARENCIA .
FECHA: |
|
3 |
|
USUARIOS Y
CONTRASEÑAS DE LA PLATAFORMA NACIONAL
DE TRANSPARENCIA |
|
4 |
|
. UNIDAD |
|
5 |
|
. RESPONSABLE |
|
6. USUARIO |
|
7. CONTRASEÑA |
|
ADMINISTRATIV A |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
TR/09 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Indicar el área administrativa obligada; |
|
5. Nombre completo del servidor público responsable de publicar la |
|
información en la plataforma nacional de transparencia; |
|
6 7 |
|
. Indicar el usuario
para ingresar a la plataforma; . Contraseña para ingresar a la plataforma; |
|
1 |
|
25 |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
26 |
|
K. Libros, bibliografía, expedientes y archivos documentales, digitales y multimedia. |
|
Formato ED/01 Relación de asuntos pendientes |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/01 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES |
|
6 |
|
. RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO |
|
8. PLAZO O VENCEMIENTO |
|
4 |
|
. NO. |
|
5. DESCRIPCIÓN |
|
7. ESTADO QUE GUARDA |
|
9. |
|
OBSERVACIONE S |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
|
1 |
|
0 |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 |
|
. Número consecutivo de la relación de pendientes; . Breve descripción del asunto pendiente; |
|
6. Nombre completo de la persona responsable de darle seguimiento al |
|
asunto pendiente; |
|
7. Indicar las acciones que faltan realizar para terminar
el
asunto pendiente; 8. Indicar la fecha
de límite para concluir el asunto
pendiente; 9. Comentarios sobre el asunto
pendiente; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
1 |
|
27 |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
28 |
|
Formato ED/02 |
|
Acuerdos y Resoluciones del Consejo General
pendientes de elaborar |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/02 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES DIGITALES Y
MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
ACUERDOS Y
RESOLUCIONES DEL CONSEJO GENERAL
PENDIENTES DE ELABORAR |
|
4. NO |
|
5. FECHA |
|
6. ASUNTO |
|
7. TIPO DE SESIÓN |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4. Número consecutivo de la relación de los acuerdos o resoluciones del Consejo pendientes de elaborar; |
|
5 6 7 |
|
. Fecha en que se aprobó el acuerdo del Consejo; . Descripción breve del acuerdo
o resolución; . Indicar si el acuerdo se realizó en sesión ordinaria o extraordinaria; |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
29 |
|
Formato ED/03 Archivos administrativos vigentes |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/03 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES DIGITALES Y
MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS VIGENTES |
|
4 |
|
. NOMBRE DEL |
|
5. NÚMERO DE CAJA O ARCHIVERO |
|
6. NÚMERO DE EXPEDIENTE |
|
7. UBICACIÓN |
|
EXPEDIENTE |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/03 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Nombre que contiene el folder,
carpeta, legajo, etc.; |
|
5. Indicar el número de la caja donde se encuentra en resguardo o indicar el |
|
archivero; |
|
6. Año de la carpeta, folder
o legajo; |
|
7. Oficina o área donde se encuentra ubicado
el expediente; |
|
1 |
|
30 |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
31 |
|
Formato ED/04 Relación de contratos y convenios vigentes |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL |
|
ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/04 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS VIGENTES |
|
7 |
|
. NOMBRE DEL TITULAR QUE FIRMA EL ACTO JURÍDICO |
|
4 DE CONTRO L |
|
. NO. |
|
5. TIPO DE ACTO JURÍDICO |
|
6. OBJETO DEL ACTO |
|
8. RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA |
|
9. TIPO DE CONTRATO O CONVENIO |
|
10. VIGENCIA DE AL |
|
11. IMPORTE |
|
JURÍDICO |
|
L |
|
1 |
|
2. ELABORÓ: |
|
13. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/04 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 |
|
. Indicar el Número del instrumento jurídico; |
|
. Indicar si se trata de
un contrato o de un convenio; . Breve descripción del objeto del instrumento jurídico; . Nombre completo del servidor público que firmó el instrumento jurídico; . Nombre o razón social del proveedor; |
|
1 |
|
32 |
|
9 |
|
. Indicar el tipo de
contrato o convenio al que pertenece (ejemplo: arrendamiento, prestación de servicios, compraventa,
etc.); 0. Período de vigencia del contrato; |
|
1 1 1 |
|
1. Importe total contratado; |
|
2. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
1 |
|
3. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
33 |
|
Formato ED/05 Donaciones, legados y herencias |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL |
|
ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/05 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS
DOCUMENTALES, DIGITALES
Y MULTIMEDIA . FECHA: |
|
3 |
|
DONACIONES, LEGADOS Y HERENCIAS |
|
7 |
|
. FECHA DE
LA DONACIÓN |
|
8. ÁREA RESGUARDANTE CONTABLE AFECTADA |
|
9.CUENTA |
|
4 |
|
. |
|
5. DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
|
6. VALOR DEL BIEN |
|
DONANTE |
|
1 |
|
0. ELABORÓ: |
|
11. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/05 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 |
|
. Nombre o razón social de quien realizó la donación al Instituto Electoral; . Breve descripción del bien de que se trata; . Importe del bien; . Fecha en que el Instituto Electoral recibió los bienes donados; . Área administrativa donde se encuentra el bien; . Número de la cuenta contable donde se registró el bien; |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
34 |
|
Formato ED/06 Libros de actas, de acuerdos, de registro, etc. |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/06 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
LIBROS DE ACTAS, DE
ACUERDOS, DE REGISTRO,
ETC. |
|
4 |
|
. |
|
5 |
|
. LIBRO |
|
CANTIDA D |
|
7 |
|
. ENTREGA: |
|
6 |
|
. ELABORÓ: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/06 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Indicar el número de libros existentes; |
|
5. Nombre del
libro o breve
descripción del libro; |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
7. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
35 |
|
Formato ED/07 Concurso, licitación y asignación en proceso |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/07 |
|
1 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
2 |
|
3 |
|
CONCURSO, LICITACIÓN Y ASIGNACIÓN EN PROCESO |
|
4 |
|
. NUM. DEL PROCEDIMIEN TO |
|
5. TIPO DE PROCESO |
|
6. OBJETO DEL PROCEDIMIEN TO |
|
7. FUENTE DEL RECURSO |
|
8. NOMBRE DE LA EMPRESA O PERSONA ADJUDICADA |
|
9. TECHO FINANCIERO |
|
10. ATUS |
|
EST |
|
1 |
|
1. ELABORÓ: |
|
12. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/07 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4. Indicar el número del procedimiento de
adjudicación según corresponda; |
|
5. Señalar el tipo de procedimiento (licitación, invitación a cuando menos |
|
tres personas o adjudicación directa); |
|
6 7 8 9 1 |
|
. Breve descripción de los bienes o servicios a adquirir; . Indicar la fuente
de procedencia del recurso; . Nombre o razón social del proveedor adjudicado; . Mencionar el techo financiero autorizado; |
|
0. Indicar la etapa en
la
que se encuentra el procedimiento; |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
1 |
|
36 |
|
12. Nombre, cargo y firma del servidor
público que entrega. |
|
1 |
|
37 |
|
Formato ED/08 Procedimientos y juicios en proceso |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL |
|
ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/08 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO
COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
PROCEDIMIENTOS Y JUICIOS EN PROCESO |
|
1 |
|
0. IMPORTE 9. PARTE ACTORA ESTIMADO DEL ACTIVO CONTINGENTE |
|
4 |
|
. NO. DEL |
|
7. FECHA DE INICIO |
|
8. FECHA DE RESOLUCIÓN |
|
5 |
|
. JUICIO |
|
6. ESTADO PROCESAL |
|
EXPEDIENTE |
|
1 |
|
1. ELABORÓ: |
|
12. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/08 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 9 1 |
|
. Número o referencia del juicio; . Indicar el tipo de juicio; . Descripción de la etapa
en la que se
encuentra el procedimiento o juicio; . Fecha en que se realizó el emplazamiento al Instituto Electoral; . Fecha probable de resolución; |
|
. Nombre completo del actor; 0. Indicar el importe estimado de
la obligación a pagar; |
|
11. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
12. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
38 |
|
Formato ED/09 |
|
Relación de sistemas y programas de informática terminados y en proceso |
|
INSTITUTO
ELECTORAL DEL |
|
ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/09 |
|
1 2 |
|
. ÁREA: . EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS
DOCUMENTALES, DIGITALES
Y MULTIMEDIA . FECHA: |
|
3 |
|
RELACIÓN DE SISTEMAS Y PROGRAMAS DE INFORMÁTICA TERMINADOS Y EN PROCESO |
|
6 |
|
. DESCRIPCIÓN DEL |
|
4 |
|
. NOMBRE DEL SISTEMA
O |
|
5. ÁREA DE APLICACIÓN |
|
7. ESTATUS |
|
FUNCIONAMIENTO |
|
PROGRAMA |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/09 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4 5 6 |
|
. Indicar el nombre del sistema o programa; . Mencionar el área o áreas de aplicación; . Breve descripción de lo que hace o hará el programa; |
|
7 |
|
. Indicar el estado
en el que se encuentra el programa (terminado o en proceso), en caso de
estar en proceso,
indicar el porcentaje de avance; . Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
8 |
|
9. Nombre, cargo y
firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
39 |
|
Formato ED/10 Combinación de cajas fuertes y claves
de acceso |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/10 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
COMBINACIÓN DE CAJAS FUERTES Y CLAVES DE ACCESO |
|
4 |
|
. NOMBRE DEL BIEN O SERVICIO |
|
5. CLAVE DE ACCESO O CONTRASEÑA |
|
6 |
|
. ÁREA |
|
7. RESPONSABLE |
|
Nota: Información aplicable para la Entrega- Recepción de las áreas que operan directamente con claves de acceso. Deberá ser requisitado y colocarse en un sobre cerrado. |
|
8 |
|
. ELABORÓ: |
|
9. ENTREGA: |
|
NOMBREY CARGO |
|
NOMBREY CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/10 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 6 7 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Indicar el nombre del sistema, bien o servicio al que corresponde la contraseña o clave; . Escribir la contraseña, clave de acceso o combinación según |
|
corresponda; |
|
. Mencionar el área al que pertenece la contraseña, clave de acceso
o |
|
combinación; |
|
. Nombre completo de la persona responsable del manejo
del sistema, bien o servicio; |
|
1 |
|
40 |
|
8. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
41 |
|
Formato ED/11 Padrones y expedientes |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/11 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. PADRONES Y EXPEDIENTES |
|
Adjuntar el documento correspondiente |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/11 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que entrega; |
|
4. Adjuntar copia del documento que contenga la relación del padrón; |
|
5. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
42 |
|
Formato ED/12 Bibliografía |
|
INSTITUTO ELECTORAL
DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: ED/12 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGOO COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DOCUMENTALES, DIGITALES Y MULTIMEDIA .
FECHA: |
|
3 |
|
BIBLIOGRAFÍA |
|
7 DE |
|
. FECHA |
|
4 |
|
. NOMBRE DEL LIBRO |
|
5. AUTOR |
|
6. EDITORIAL |
|
8. UBICACIÓN |
|
PUBLICACI ÓN |
|
9 |
|
. ELABORÓ: |
|
10. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
ED/12 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4 5 6 7 8 |
|
. Indicar el título del libro; . Indicar el nombre del autor
del libro; . Nombre de la editorial; . Fecha en que se publicó el libro; . Nombre del área administrativa donde
se localiza el libro; |
|
9. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó |
|
el formato, y |
|
10. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
43 |
|
L. Otros documentos. |
|
Formato OD/01 Otros documentos institucionales |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: OD/01 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: OTROSDOCUMENTOS .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
. Otros documentos institucionales |
|
Nota: Se adjunta copia de la información correspondiente. |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
OD/01 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
4. Generar imagen del documento que obre en el archivo e insertarlo; |
|
5. Nombre, cargo y firma del servidor público que, en su caso,cumplimentó |
|
el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
44 |
|
Formato OD/02 Otro (formato libre) |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS ENTREGA-RECEPCIÓN |
|
FORMATO: OD/02 |
|
1 2 |
|
.
ÁREA: .
EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE SE ENTREGA: EXPEDIENTE: OTROS DOCUMENTOS .
FECHA: |
|
3 |
|
4 |
|
.
OTRO (FORMATO LIBRE) |
|
Nota: Elaborar el formato con los datos según corresponda |
|
5 |
|
. ELABORÓ: |
|
6. ENTREGA: |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
NOMBRE Y CARGO |
|
Instructivo de llenado del formato
OD/02 |
|
1. Nombre del área administrativa a la que se encuentra adscrito quien |
|
entrega; |
|
2. Indicar el puesto o cargo del servidor público que entrega; |
|
3 4 5 |
|
. Fecha del último día en que estará en funciones el servidor público que |
|
entrega; |
|
. Elaborar el formato de
acuerdo a la información correspondiente, o en su caso, anexar la documentación aplicable; . Nombre, cargo y
firma del servidor público que, en su caso, cumplimentó el formato, y |
|
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que entrega. |
|
1 |
|
45 |
|
INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE ZACATECAS |
|
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL |
|
Manual Técnico de Entrega – |
|
Recepción Individual |
