CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Secretaria o Secretario

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Secretaria

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Consejero Presidente

DESCRIPCIÓN

Coadyuvar en las tareas administrativas, con la finalidad de que las

actividades del Consejero Presidente se lleven a cabo a fin de cumplir

con los fines y objetivos del Área.

Objetivo

Funciones

. Coadyuvar en la organización y digitalización de documentación.

. Elaborar, recibir y registrar documentación del área de trabajo.

. Atender la comunicación telefónica y el correo institucional del área.

. Apoyar en la elaboración de los informes mensuales y todos aquellos que sean

necesarios para el área.

. Mantener una adecuada comunicación y atención con los órganos internos y externos con

quienes por razones institucionales tenga que relacionarse.

. Archivar y manejar la documentación recibida y registrar su atención proveyendo lo

necesario para su cuidado.

. Apoyar las Sesiones del Consejo General y eventos institucionales.

. Elaborar y tramitar las requisiciones de recursos materiales necesarios para el

funcionamiento del área.

. Llevar la agenda del Consejero Presidente.

0. Las demás que le encomiende el Consejero Presidente.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Grado de Avance

Carreras

Preferentemente:

Asistente Ejecutivo,

Administración,

Contable.

Áreas de conocimiento

Archivonomía,

Manejo de Office,

Ortografía, Redacción

Bachillerato o

Carrera Técnica

Terminado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia Preferentemente 2 años como asistente ejecutivo o actividades

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

secretariales.

CONOCIMIENTOS

. Técnicas de archivo y documentación

. Ortografía y redacción

. Manejo de Office

. Conocimiento de la Ley Orgánica del Instituto

. Conocimiento de la normatividad interna

HABILIDADES

. Cumplimiento de objetivos

. Integración a equipos de trabajo

. Uso eficiente del tiempo

. Asunción y cumplimiento de labores diversas

. Esmero y diligencia en el cumplimiento de sus labores

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico Asistente

Área de Adscripción

Grado

Presidencia

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Consejero Presidente

DESCRIPCIÓN

Objetivo

Coadyuvar en las tareas administrativas de Presidencia.

Funciones

. Coadyuvar en la organización y digitalización de documentación.

. Elaborar, recibir y registrar documentación del área de trabajo.

. Atender la comunicación telefónica y el correo institucional del área.

. Apoyar en la elaboración de los informes mensuales y todos aquellos que sean

necesarios para el área.

. Mantener una adecuada comunicación y atención con las áreas del Instituto.

. Apoyar las Sesiones del Consejo General y eventos institucionales.

. Coadyuvar en la elaboración de las requisiciones de recursos materiales necesarios

para el funcionamiento del área.

. Las demás que le encomiende el Consejero Presidente.

PERFIL

Requisitos Académicos

Grado de

Avance

Áreas de

conocimiento

Archivonomía,

Manejo de Office,

Ortografía y

Nivel de Estudios

Carreras

Preferentemente: Asistente

Bachillerato o Carrera

Técnica

Terminado Ejecutivo, Administración o

Contable.

Redacción

Experiencia Laboral

Preferentemente 2 años como asistente ejecutivo o actividades

secretariales.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Técnicas de archivo y documentación

. Ortografía y redacción.

. Manejo de Office.

. Conocimiento de la Ley Orgánica del IEEZ

. Conocimiento de la normatividad interna

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Chofer

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Auxiliar

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Consejero Presidente

DESCRIPCIÓN

Objetivo

Realizar los traslados oportunos del área de Presidencia.

Funciones

. Trasladar al Consejero Presidente.

. Apoyar en la entrega de documentación.

. Apoyar en las actividades operativas del área.

. Mantener en óptimas condiciones el vehículo que le sea asignado al área de Presidencia.

. Las demás que le encomiende el Consejero Presidente.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Bachillerato

Grado de Avance

Terminado

Carreras

Áreas de conocimiento

Vialidades, conducción

de vehículos, urbanidad.

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 3 años en conducción de vehículos.

CONOCIMIENTOS

. Normatividad de tránsito y vialidad.

. Ubicación de oficinas públicas.

. Conducción de vehículos.

. Conocimiento de vialidades.

HABILIDADES

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

. Resolución de problemas

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Asesora o Asesor

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Asesor

Nivel o Categoría

No aplica

Puesto Inmediato

Superior

Consejero Presidente

DESCRIPCIÓN

Asesorar respecto de las actividades y acontecimientos relevantes en

materia política y jurídica electoral.

Objetivo

Funciones

. Informar al Consejero Presidente respecto de los acontecimientos relevantes en materia

político electoral.

. Asesorar a la Presidencia en las facultades que le confiere la ley.

. Elaborar tarjetas informativas en la materia jurídica electoral, política o estadística.

. Informar al Consejero Presidente respecto de los acuerdos relevantes y resoluciones del

INE y de las autoridades jurisdiccionales electorales.

. Dar seguimiento a la correspondencia dirigida a la Presidencia.

. Revisar los proyectos de acuerdos, dictámenes y resoluciones.

. Elaborar propuestas de discursos y presentaciones.

. Informar a la Presidencia sobre el avance de las actividades programadas por las

direcciones para el año en ejercicio.

. Revisar los proyectos de convenios y contratos en que intervenga el Instituto.

0. Las demás que le señale el Consejero Presidente.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Preferentemente

Derecho, Sociología,

Ciencias Políticas,

Contaduría

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral

Administrativo,

Sancionador,

Penal,

Titulado

Administración y

Economía.

Constitucional y

Laboral.

Experiencia Laboral

Años de Experiencia Preferentemente 3 años de experiencia en Instituciones Electorales,

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

entidades de la Administración Pública o Privada, Litigio, Legislatura,

Docencia o Investigación.

CONOCIMIENTOS

. Constituciones federal y local

. Legislación y normatividad electoral nacional y local

. Legislación federal y local en materia de transparencia y protección de datos

personales

. Legislación laboral federal

. Legislación administrativa

. Legislación penal

. Resoluciones y Tesis emitidas por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la

Federación

. Tratados Internacionales relacionados con la materia electoral

. Documentos básicos de los partidos políticos

0.Manejo de Office

1.Ambiente Web

HABILIDADES

. Liderazgo

. Integración de equipos de trabajo, coordinación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Establecimiento de líneas de trabajo con objetivos

. Comunicación eficaz frente a grupos

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Jefa o Jefe de Unidad de Comunicación Social

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Jefe de Unidad

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Consejero Presidente

DESCRIPCIÓN

Fortalecer la imagen del Instituto promoviendo sus objetivos, funciones

y responsabilidades a través de los medios de comunicación, así como

diseñar e instrumentar la difusión de las campañas de promoción del

voto, participación ciudadana y valores democráticos.

Funciones

Objetivo

. Monitorear y registrar información relacionada con la materia Político-Electoral, con el

Instituto y Partidos Políticos, difundida por los medios de comunicación masiva.

. Redactar los boletines y comunicados de prensa para su difusión en los medios de

comunicación.

. Informar al Secretario Ejecutivo respecto de las Encuestas y Sondeos de Opinión sobre

preferencias electorales que se difundan a través de los medios de comunicación

impresos.

. Coadyuvar en la organización y difusión de los debates entre los candidatos a cargos de

elección popular.

. Administrar las redes sociales del Instituto.

. Elaborar proyectos de programas de radio y televisión para la difusión de la cultura

democrática y de paridad de género, así como para el fortalecimiento del régimen de

partidos.

. Supervisar la elaboración de proyectos de impresión de publicaciones especializadas.

. Elaborar metodología para el monitoreo de medios de comunicación en precampañas y

campañas electorales.

. Coordinar la cobertura en audio, video y/o fotografía de las actividades del Instituto.

0.Difundir las campañas institucionales de publicidad en los medios de comunicación.

1.Actuar como Secretario Técnico de la Comisión de Comunicación Social.

2.Realizar las acciones, estudios, proyectos e investigaciones que le encomiende la

Presidencia.

3.Coadyuvar con la Unidad de Transparencia para garantizar el acceso a la información

pública y la protección de datos personales.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

4.Acordar con el Presidente los asuntos de su competencia.

5. Las demás que le confieran la legislación y normatividad electoral nacional y local.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Preferentemente

Comunicación,

Áreas de conocimiento

Comunicación,

Mercadotecnia,

Periodismo y

Publicidad.

Título profesional Mercadotecnia,

con 5 años de

antigüedad

Periodismo,

Ciencias

Políticas o

Derecho.

Experiencia Laboral

Años de Experiencia Preferentemente 3 años en Comunicación Social y / o Periodismo.

CONOCIMIENTOS

. Constitución Federal y Local

. Legislación y Normatividad Electoral Nacional y Local en lo conducente

. Edición y redacción de informes

. Edición de audio, video y fotografía

. Manejo de Office

. Ambiente Web

HABILIDADES

. Liderazgo

. Integración de equipos de trabajo; delegación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Identificación y potenciación de habilidades de subordinados

. Establecimiento de líneas de trabajo con objetivos

. Comunicación eficaz frente a grupos

0. Manejo de recursos humanos, materiales y financieros

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Coordinadora o Coordinador de Producción Audiovisual

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Coordinador

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad de Comunicación Social

DESCRIPCIÓN

Coordinar el trabajo de producción audiovisual para el cumplimiento de

los objetivos y fines del Instituto.

Objetivo

Funciones

. Producir spots para su transmisión en radio y televisión.

. Dar seguimiento a las indicaciones técnicas del INE para la producción de spots para su

transmisión en radio y televisión.

. Crear y organizar banco de imágenes del Proceso Electoral.

. Coadyuvar, en su caso, en la producción de video para el fortalecimiento de las actividades

dentro de los procesos electorales.

. Coordinar la producción audiovisual de la Memoria del Proceso Electoral.

. Realizar animaciones para video en 2D y 3D.

. Transmitir por internet las Sesiones del Consejo General y en su caso de los Consejos

Distritales y Municipales, así como eventos institucionales, debates y conferencias.

. Producir materiales audiovisuales para su transmisión por Internet.

. Integrar el expediente y dar trámite a las solicitudes de los partidos políticos o candidatos

independientes para la contratación de espacios en los medios de comunicación impresos.

0. Las actividades que le encomiende el Titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Comunicación,

Mercadotecnia o

Periodismo.

Áreas de conocimiento

Comunicación,

Mercadotecnia y

Periodismo.

Titulado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 2 años en edición de audio y video

CONOCIMIENTOS

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Constitución federal y local

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

. Edición de Audio

. Edición de video

. Edición de Fotografía

. Manejo de Office

. Ambiente Web

HABILIDADES

. Liderazgo

. Trabajo en equipo

. Planeación y organización

. Organización del tiempo e información

. Resolución de problemas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Redacción

. Cumplimiento de objetivos

. Elaboración y desarrollo de proyectos e informes

0. Orientación del trabajo a resultados

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Audio y Redes Sociales

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad de Comunicación Social

DESCRIPCIÓN

Grabar y producir programas de audio, así como publicar y monitorear

información en redes sociales.

Objetivo

Funciones

. Desarrollar la estrategia para la publicación de información en redes sociales.

. Concentrar la información que generen las áreas para su difusión en redes sociales.

. Monitorear información en redes sociales.

. Aplicar herramientas para reconocer el comportamiento de los usuarios en redes sociales.

. Aplicar herramientas para reconocer la aceptación de los perfiles institucionales en las

comunidades virtuales.

. Aportar conocimientos para estrategias y campañas de comunicación en redes.

. Producir programa de radio institucional.

. Grabar audio para spots y programas especiales.

. Transmitir video en vivo de conferencias y actividades relevantes del Instituto.

0.Grabar y editar audio y video.

1. Las demás encomendadas por el Titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Comunicación,

Mercadotecnia,

Redes Sociales y

Publicidad.

Comunicación,

Mercadotecnia o

Periodismo.

Técnico Superior

Universitario

Terminado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 1 año en edición de audio y video y administración de redes sociales.

CONOCIMIENTOS

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Constitución federal y local

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente

. Edición de audio

. Edición de video

. Edición de fotografía

. Manejo de Office

. Ambiente Web

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Fotografía y Diseño

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad de Comunicación Social

DESCRIPCIÓN

Registrar fotográficamente la actividad institucional para su difusión y

diseñar propaganda para prensa y medios digitales.

Funciones

Objetivo

. Tomar fotografías de las actividades que realiza el Instituto para difundirlas entre los

medios de comunicación.

. Proveer material fotográfico para la memoria de los Procesos Electorales.

. Digitalizar imágenes e integrar archivo fotográfico.

. Diseñar propaganda Institucional para medios impresos y digitales.

. Realizar el diseño editorial de publicaciones especializadas.

. Integrar el Catálogo de Medios de Comunicación Impresos, que contengan las tarifas y

espacios disponibles para su contratación por los partidos políticos y, en su caso,

coaliciones o candidatos independientes en los procesos electorales.

. Coadyuvar con la Jefatura de Unidad en la atención a medios de comunicación.

. Auxiliar a las diferentes áreas del Instituto con material fotográfico para el desarrollo de

sus actividades.

. Apoyar en diferentes actividades de difusión del Instituto.

0. Las demás que le encomiende el titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Comunicación,

Fotografía,

Periodismo y

Fotoperiodismo.

Bachillerato o

Técnico Superior

Universitario

Comunicación,

Diseño Gráfico o

Periodismo

Terminado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 2 años en edición de fotografía digital y diseño.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

CONOCIMIENTOS

. Constitución federal y local.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

. Edición de fotografía.

. Edición y diseño.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Soporte y Monitoreo

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad de Comunicación Social

DESCRIPCIÓN

Procesar y organizar la información difundida en los medios de

comunicación para la elaboración de síntesis, y brindar el soporte

técnico en la materia.

Objetivo

Funciones

. Monitorear los noticieros de radio y televisión.

. Grabar, editar y archivar programas de noticieros de radio y televisión.

. Realizar las síntesis locales de periódicos y revistas.

. Programar equipos de radio y televisión para el monitoreo de medios de comunicación.

. Brindar soporte técnico, en audio y video a las diferentes áreas del instituto

. Organizar la bodega del área.

. Fungir como enlace con la Unidad de Transparencia.

. Las demás que le encomiende el titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Comunicación,

Señales radioeléctricas,

Periodismo y

Monitoreo de medios de

comunicación.

Comunicación,

Electrónica

Comunicaciones

Periodismo.

Técnico Superior

Universitario

Terminado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 2 años en monitoreo de medios de comunicación y en audio y video.

CONOCIMIENTOS

. Constitución federal y local.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Edición de audio.

. Edición de video.

. Edición de fotografía.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Video

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad de Comunicación Social

DESCRIPCIÓN

Grabar y producir material audiovisual para la difusión de las

actividades del Instituto.

Objetivo

Funciones

. Desempeñar labores de camarógrafo.

. Realizar trabajos de Postproducción de video y audio.

. Coadyuvar en la producción del Programa de Radio Institucional.

. Realizar promocionales en audio y video para la difusión del Instituto.

. Producir materiales audiovisuales para su transmisión por Internet.

. Realizar animaciones para video.

. Coadyuvar en las transmisiones por internet las Sesiones del Consejo General, y en su

caso de los Consejos Distritales y municipales, así como debates y eventos

institucionales.

. Las demás que le encomiende el titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Comunicación,

Mercadotecnia y

Técnicas de

Comunicación,

Mercadotecnia o

Periodismo.

Bachillerato o Técnico

Superior Universitario

Terminado

Comunicación Visual.

Experiencia Laboral

2 años en producción audiovisual.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. Constitución federal y local.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Edición de audio.

. Edición de video.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Jefa o Jefe de la Unidad de Transparencia

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Jefe de Unidad

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Consejero Presidente

DESCRIPCIÓN

Garantizar el derecho humano de acceso a la información y la

protección de los datos personales en posesión del Instituto.

Objetivo

Funciones

. Recabar y difundir la información correspondiente a las obligaciones de transparencia del

Instituto en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos y las áreas

generadoras de la información.

. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información y protección de datos

personales.

. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y

protección de datos personales en posesión del Instituto.

. Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor

eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información y protección de datos

personales.

. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad.

. Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del Instituto Electoral.

. Hacer del conocimiento a la instancia competente la probable responsabilidad por el

incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley de Transparencia y en las demás

disposiciones aplicables.

. Integrar un expediente por cada solicitud de acceso a la información, o en su caso, de

acceso, rectificación, cancelación u oposición a datos personales.

. Compilar los índices de expedientes clasificados que generen las áreas del Instituto

semestralmente.

0.Elaborar un informe estadístico trimestral sobre la gestión de las solicitudes de acceso a la

información.

1.Realizar las acciones necesarias en coordinación con la Unidad de Comunicación Social,

para la difusión del derecho de acceso a la información, la transparencia y la protección de

datos personales.

2.Rendir el informe correspondiente ante el IZAI.

3.Coordinar la implementación del Sistema Institucional de Archivos.

4. Las demás que le encomiende el Consejero Presidente.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Preferentemente

Derecho,

Administración o

Ciencias Sociales.

Áreas de conocimiento

Transparencia y

Protección de Datos

Personales y Derecho

Electoral.

Titulado

Experiencia Laboral

Preferentemente 3 años en materia de transparencia, acceso a la

información y protección de datos personales.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. Legislación y normatividad federal y local en materia de transparencia, acceso a la

información y protección de datos personales.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Liderazgo

. Integración de equipos de trabajo; delegación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Identificación y potenciación de habilidades de subordinados

. Establecimiento de líneas de trabajo con objetivos

. Comunicación eficaz frente a grupos

0.Manejo de recursos humanos, materiales y financieros

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de la Unidad de Transparencia

Área de Adscripción Presidencia

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Jefatura de la Unidad de Transparencia

DESCRIPCIÓN

Coadyuvar en el cumplimiento al derecho humano de acceso a la

Objetivo

información y la protección de los datos personales en posesión del

Instituto.

Funciones

. Llevar el seguimiento de la gestión de las solicitudes de acceso a la información y

protección de datos personales.

. Coadyuvar en la elaboración, remisión y seguimiento a los requerimientos de

información que se realicen a las áreas del Instituto en materia de transparencia, acceso

a la información pública y datos personales.

. Coadyuvar en la elaboración de respuestas y entrega de la información con motivo de

solicitudes de información.

. Coadyuvar en las notificaciones correspondientes a los solicitantes de manera personal,

electrónica o a través del Portal de Transparencia y la Plataforma Nacional de

Transparencia.

. Coadyuvar con asesoría a las personas en la elaboración de solicitudes de acceso a la

información y protección de datos personales.

. Coadyuvar en la elaboración de los informes mensuales, trimestrales, semestrales y

anuales que tenga que rendir la Unidad de Transparencia y el Comité de Transparencia.

. Registrar y organizar la correspondencia y archivo de la Unidad;

. Registrar e integrar los expedientes que se conformen con motivo de solicitudes de

información, protección de datos personales y el recurso de revisión;

. Coadyuvar en la digitalización de documentación para alimentar la plataforma nacional y

el portal de transparencia;

0. Colaborar en la logística y organización de reuniones de trabajo y capacitaciones

organizadas por la Unidad;

1. Coordinar la atención de consultas, opiniones y sugerencias que se reciban a través del

apartado “Buzón de Sugerencias” del Portal de Transparencia; y

2. Las demás que le encomiende su superior inmediato.

PERFIL

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

Requisitos Académicos

Grado de

Avance

Nivel de Estudios

Licenciatura

Carreras

Derecho,

Administración o

Ciencias Sociales.

Áreas de conocimiento

Transparencia y Protección

de Datos Personales y

Derecho Electoral.

Terminada

Experiencia Laboral

año en materia de transparencia, acceso a la información y

protección de datos personales.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. Legislación y normatividad federal y local en materia de transparencia, acceso a la

información y protección de datos personales.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Responsabilidad en el manejo de la información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Secretaria o Secretario Ejecutivo

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Secretario Ejecutivo

No aplica

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Consejero Presidente

DESCRIPCIÓN

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo

General, así como aquellos emitidos por el INE y coadyuvar con la

Presidencia en la conducción de la administración de las actividades

institucionales.

Objetivo

Funciones

. Actuar como Secretario del Consejo General y de la Junta Ejecutiva.

. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo General, así como

aquellos que emita el INE.

. Coadyuvar con la Presidencia en la conducción de la administración de las actividades

institucionales.

. Vigilar y dar cumplimiento a las disposiciones en materia de encuestas o sondeos de

opinión.

. Ejercer y coordinar la función de la Oficialía Electoral y delegarla, cuando así sea

necesario a los funcionarios del Instituto.

. Dar cuenta al Consejo General acerca de las resoluciones dictadas por las autoridades

competentes y rendir los informes que conforme al ejercicio de sus atribuciones sean de

su competencia.

. Verificar que los asuntos que acuerde el Consejo General sean recibidos por las

Comisiones a que sean turnados.

. Dar trámite a los medios de impugnación que se interpongan en contra de los actos y

resoluciones de los órganos del Instituto.

. Atender los requerimientos formulados por las autoridades jurisdiccionales estatal y

federal, según corresponda, derivados del trámite de sustanciación de medios de

impugnación.

0.Administrar el archivo general de los órganos del Instituto.

1.Expedir los documentos que acrediten la personalidad de los integrantes del Instituto.

2.Recibir copia de los expedientes de todas las elecciones de la Entidad.

3.Integrar los expedientes para que el Consejo General realice el cómputo estatal de

votación en la elecciones de Gobernador y de Diputados y Regidores por el principio de

de representación proporcional.

4.Expedir, cuando así se le solicite, copia certificada de los documentos que obren en el

Instituto.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

5.Participar como fedatario en los convenios que celebre el Instituto.

6.Actuar como Secretario Técnico de la Comisión del Servicio Profesional.

7.Coordinar las Unidades del Secretariado, de la Unidad del Servicio Profesional Electoral

(Órgano de Enlace) y de la Oficialía Electoral.

8.Capacitar a los integrantes de los órganos desconcentrados del Instituto.

9.Coadyuvar con la Presidencia en la administración de los recursos del Instituto.

0.Remitir al Tribunal de Justicia Electoral los expedientes y documentación necesaria para

el cómputo final de la elección de Gobernador del Estado.

1.Actuar como fedatario del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles e

Inmuebles, Contratación de Servicios y Desincorporación de Bienes del Instituto y suplir

en caso de ausencia, al Presidente.

2.Vigilar el cumplimiento del acceso a la Información Pública y Protección de Datos

Personales.

3. Las demás que le confiera la legislación y normatividad electoral nacional y local.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Derecho Constitucional,

Electoral, Procesal,

Notarial, Laboral, Penal,

Administrativo y

Titulado con 5

años de

antigüedad

Derecho

Contencioso.

Experiencia Laboral

Preferentemente 5 años en cargos directivos en el INE u Organismos

Años de Experiencia Públicos Locales Electorales, entidades de la Administración Pública o

Litigio.

CONOCIMIENTOS

. Constituciones federal y local.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. Legislación federal y local en materia de transparencia y protección de datos personales.

. Legislación laboral federal y local.

. Legislación administrativa.

. Legislación penal.

. Resoluciones y Tesis emitidas por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la

Federación.

. Tratados Internacionales relacionados con la materia electoral.

. Documentos básicos de los partidos políticos.

0.Manejo de Office.

1.Ambiente Web.

HABILIDADES

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Liderazgo

. Integración de equipos de trabajo; delegación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Identificación y potenciación de habilidades de subordinados

. Establecimiento de líneas de trabajo con objetivos

. Comunicación eficaz frente a grupos

0.Manejo de recursos humanos, materiales y financieros

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Secretaria o Secretario

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Secretaria

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Secretario Ejecutivo

DESCRIPCIÓN

Auxiliar y apoyar en tareas administrativas, con la finalidad de que las

actividades se lleven a cabo de manera eficiente y eficaz a fin de

contribuir al logro de los objetivos del área.

Objetivo

Funciones

. Llevar la agenda de trabajo del Titular del área.

. Elaborar, recibir y registrar documentación del área de trabajo.

. Atender la comunicación telefónica y el correo institucional del área.

. Apoyar en la elaboración de los informes mensuales y todos aquellos que sean

necesarios para el área.

. Mantener una adecuada comunicación y atención con los órganos internos y externos con

quienes por razones institucionales tenga que relacionarse.

. Archivar y manejar la documentación recibida y registrar su atención proveyendo lo

necesario para su cuidado.

. Apoyar en las Sesiones del Consejo General y eventos institucionales.

. Elaborar y tramitar las requisiciones de recursos materiales necesarios para el

funcionamiento del área.

. Apoyar en la convocatoria y elaboración de minutas de las sesiones de la Comisión que

corresponda.

0. Auxiliar a la ciudadanía que acude al Instituto a realizar algún trámite y canalizarla al área

que corresponda.

1. Apoyar en la elaboración de las constancias de quienes hayan participado para ocupar un

cargo de representación popular, así como de quienes hayan fungido como servidores del

Instituto.

12. Las demás que le indique la persona Titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Bachillerato o

Grado de Avance

Terminado

Carreras

Preferentemente:

Áreas de conocimiento

Archivonomía,

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

Carrera Técnica

Asistente Ejecutivo,

Administración y

Contable.

Manejo Office,

Ortografía y

Redacción.

Experiencia Laboral

Preferentemente 2 años como asistente ejecutiva o actividades

secretariales.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. Técnicas de archivo y documentación.

. Ortografía y redacción.

. Manejo de Office.

. Conocimiento de la Ley Orgánica del IEEZ.

. Conocimiento Office.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo.

. Cumplimiento de objetivos.

. Uso eficiente del tiempo.

. Responsabilidad en el manejo de información.

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Auxiliar Múltiple

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Auxiliar

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Secretario Ejecutivo

DESCRIPCIÓN

Objetivo

Apoyar en las diversas actividades institucionales.

Funciones

. Apoyar en la organización del archivo de la Secretaría Ejecutiva.

. Apoyar en la digitalización de documentos.

. Entregar la documentación que egresa del Instituto.

. Apoyar en las actividades institucionales.

. Trasladar al personal del Instituto.

. Mantener en óptimas condiciones el vehículo que utilice para el desarrollo de sus

funciones.

. Apoyar en la grabación en audio y video de las sesiones del Consejo General.

. Apoyar en la grabación en audio las sesiones de la Junta Ejecutiva

. Las demás que le encomiende el titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Bachillerato

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Vialidades, conducción

de vehículos, urbanidad

y archivonomía.

Terminado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 3 años en manejo de archivo y conducción de vehículos.

CONOCIMIENTOS

. Normatividad de tránsito y vialidad.

. Conocimiento de la normatividad interna

. Técnicas de archivo y documentación

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Manejo de Office.

. Ubicación de oficinas públicas.

. Conducción de vehículos.

. Conocimiento de vialidades.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimientos de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Jefa o Jefe de la Unidad del Secretariado

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Jefe de Unidad

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Secretario Ejecutivo

DESCRIPCIÓN

Contribuir con el Secretario Ejecutivo en el funcionamiento operativo

del Consejo General, de la Junta Ejecutiva, así como de los Consejos

Distritales y Municipales Electorales.

Objetivo

Funciones

. Contribuir con el Secretario Ejecutivo en la elaboración del proyecto de orden del día,

convocatorias y documentación anexa para las sesiones del Consejo General y de la

Junta Ejecutiva.

. Elaborar las guías de conducción para el desarrollo de las sesiones de los Consejos

General, Distritales y Municipales.

. Preparar la logística del desarrollo de las sesiones del Consejo General y de la Junta

Ejecutiva.

. Coadyuvar con el Secretario en el seguimiento de Acuerdos y Resoluciones emitidos por

el Consejo General y la Junta Ejecutiva.

. Coordinar la elaboración de las Actas de Sesiones del Consejo General y de la Junta

Ejecutiva.

. Coordinar la elaboración del compendio electrónico de acuerdos y resoluciones del

Consejo General y remitirlo a sus integrantes.

. Coordinar la operación del Sistema de seguimiento de acuerdo y resoluciones del

Consejo General.

. Coordinar la integración de los informes mensuales que reflejen los avances y resultados

de las actividades contenidas en las Políticas y Programas.

. Contribuir en el cotejo de la documentación que se certifica por parte del Secretario

Ejecutivo.

0.Apoyar a las áreas del Instituto Electoral en las actividades que señale el Secretario

Ejecutivo.

1.Elaborar proyectos de respuestas a solicitudes formuladas por los partidos políticos,

instituciones y ciudadanía en general.

2.Contribuir con el Secretario Ejecutivo en el seguimiento de las sesiones y acuerdos de

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

los Consejos Distritales y Municipales Electorales.

3. Las demás que le encomiende el Secretario Ejecutivo.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral,

Derecho Administrativo,

Derecho Sancionador,

Derecho Notarial y

Derecho o

Administración.

Titulado

Administración Pública.

Experiencia Laboral

Preferentemente 3 años en cargos en el INE u Organismos Públicos

Locales Electorales, entidades de la Administración Pública y Litigio.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. Constituciones federal y local.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Liderazgo

. Integración de equipos de trabajo; delegación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Comunicación eficaz frente a grupos

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Coordinadora o Coordinador de Seguimiento de Acuerdos

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Coordinador

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad del Secretariado

DESCRIPCIÓN

Auxiliar al Secretario Ejecutivo en el funcionamiento operativo del

Consejo General, de la Junta Ejecutiva, así como de los Consejos

Distritales y Municipales Electorales, para garantizar su eficiente

desempeño y cumplir los acuerdos y resoluciones del Consejo General

del IEEZ.

Objetivo

Funciones

. Contribuir en la elaboración de proyectos de respuestas a las solicitudes realizadas a la

Secretaría Ejecutiva.

. Brindar atención y orientar a la ciudadanía y partidos políticos en actividades inherentes a

la Secretaría Ejecutiva.

. Contribuir en la logística para la organización de las sesiones del Consejo General, así

como de las diversas reuniones de trabajo que se desarrollen.

. Coadyuvar con el Titular de la Unidad del Secretariado en el seguimiento de los Acuerdos

emitidos por el Consejo General y la Junta Ejecutiva.

. Dar seguimiento a la documentación que ingresa a la Secretaría Ejecutiva, para su

atención.

. Revisar, recibir y enviar información vía correo electrónico a las autoridades que así lo

soliciten.

. Revisar los proyectos de las actas de las sesiones del Consejo General y de la Junta

Ejecutiva.

. Preparar la documentación que sea requerida para certificar y pasar a firma con el titular

de la Secretaría Ejecutiva.

. Coadyuvar en las funciones de la Oficialía Electoral cuando así le sea delegado.

0.Contribuir con el Secretario Ejecutivo en la administración del archivo institucional.

1.Integrar la documentación de cada una de las áreas del Instituto que sean enviadas a la

Secretaría Ejecutiva para actualizar el archivo institucional.

2.Coadyuvar en la preparación de la documentación relativa a las sesiones de los Consejos

Distritales y Municipales Electorales y dar seguimiento a los Acuerdos que estos

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

aprueben.

3.Asesorar en lo conducente a los integrantes de los Consejos Distritales y Municipales

Electorales.

4.Recibir de los Consejos Distritales y Municipales Electorales, la información generada en

las sesiones celebradas.

5. Las demás que se le encomiende el titular del área aprueben.

PERFIL

Requisitos Académicos

Grado de

Avance

Nivel de Estudios

Licenciatura

Carreras

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral

Derecho Administrativo

Titulado

Derecho

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 2 años en administración pública

CONOCIMIENTOS

. En la Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Liderazgo

. Trabajo en equipo

. Planeación y organización

. Organización del tiempo e información

. Resolución de problemas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Redacción

. Cumplimiento de objetivos

. Elaboración y desarrollo de proyectos e informes

0.Orientación del trabajo a resultados

ACTITUDES

CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Técnica o Técnico de Clasificación y Digitalización de Actas de

Sesiones

Puesto

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad del Secretariado

DESCRIPCIÓN

Capturar, compilar y resguardar las actas de las sesiones del Consejo

Objetivo

General, con la finalidad de que se encuentren disponibles para su

consulta.

Funciones

. Capturar, compilar y resguardar las actas de las sesiones del Consejo General y de la

Junta Ejecutiva.

. Recopilar la información generada en las sesiones del Consejo General para actualizar el

Sistema de Sesiones del Consejo General.

. Administrar el archivo digital de las actas de las sesiones del Consejo General y de la

Junta Ejecutiva.

. Elaborar y actualizar la base de datos que contiene el directorio de representantes

populares, representantes partidistas, servidores públicos e instituciones educativas.

. Integrar los informes mensuales sobre el desarrollo de las actividades de la Junta

Ejecutiva y las Unidades Técnicas.

. Coadyuvar en la actualización de los compendios impresos y digitales de la legislación y

normatividad electoral.

. Coadyuvar en la elaboración de las convocatorias y documentación anexa, para las

sesiones del Consejo General.

. Publicar oportunamente en la página de internet del Instituto el proyecto de orden del día

de las sesiones del Consejo General.

. Coadyuvar en la logística de las sesiones del Consejo General, así como reuniones de

trabajo, cursos y eventos institucionales.

0.Coadyuvar en la elaboración de documentación diversa para los Consejos Distritales y

Municipales Electorales.

1.Elaborar la relación de asistencia a las sesiones los integrantes de los Consejos

Distritales y Municipales Electorales, así como el control de las acreditaciones de los

representantes de los partidos políticos y en su caso, candidatos independientes durante

los procesos electorales.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

2. Las demás que se le encomiende su superior inmediato.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Carrera Técnica

Grado de Avance

Terminado

Experiencia Laboral

año en la Administración Pública y manejo de herramientas

Carreras

Informática o

Administración.

Áreas de conocimiento

Informática y

Administración.

Años de Experiencia

informáticas.

CONOCIMIENTOS

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo.

. Cumplimiento de objetivos.

. Uso eficiente del tiempo.

. Responsabilidad en el manejo de información.

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Videograbado y Captura de Actas de Sesiones

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Titular de la Unidad del Secretariado

DESCRIPCIÓN

Grabar en audio y video las sesiones del Consejo General y la Junta

Ejecutiva, con la finalidad de elaborar los proyectos de actas.

Funciones

Objetivo

. Grabar en audio y video las sesiones del Consejo General.

. Grabar en audio las sesiones de la Junta Ejecutiva.

. Elaborar los proyectos de actas de las sesiones del Consejo General y de la Junta

Ejecutiva.

. Apoyar a las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas del Instituto Electoral, en las

grabaciones en audio y/o video de diversas actividades, tales como: reuniones con

partidos políticos; sesión de Comisión; Sesiones del Comité de Adquisiciones; talleres;

Audiencias de los Procedimientos Sancionador Ordinario y Especial Sancionador.

. Apoyar en la logística para las Sesiones del Consejo General y de la Junta Ejecutiva.

. Las demás que se le encomiende su superior inmediato.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Carrera Técnica

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Manejo de Office,

Ortografía y Redacción,

Equipo de audio y video y

Dictáfono.

Terminado

Informática

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 1 año en manejo de audio y video y estenografía.

CONOCIMIENTOS

. Manejo de Office.

. Manejo de Audio y Video.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Manejo de dictáfono.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Jefa o Jefe de la Unidad de Oficialía Electoral

Área de Adscripción

Grado

Secretaría Ejecutiva

Jefe de Unidad

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Secretario Ejecutivo

DESCRIPCIÓN

Ejercer la función de Oficialía Electoral con la finalidad de que se

garanticen los principios rectores en materia electoral.

Funciones

Objetivo

. Brindar atención a las solicitudes de ejercicio de la fe pública que provengan de los

partidos políticos, candidatos independientes, coordinación de lo Contencioso Electoral, y

de otros órganos del Instituto.

. Dar seguimiento a la función de la Oficialía Electoral que desempeñen los Secretarios de

los Consejos Distritales y Municipales Electorales y los funcionarios electorales en los que

el Secretario Ejecutivo delegue la función.

. Realizar el registro, trámite y resultado de las solicitudes presentadas así como, de las

actas de las diligencias que se lleven a cabo en ejercicio de la función de la Oficialía

Electoral.

. Resolver las consultas provenientes de los Consejos Distritales y Municipales Electorales,

relativas a su competencia para atender una solicitud.

. Analizar y, en su caso, proponer al Secretario Ejecutivo, la autorización de las solicitudes

de ejercicio de la fe pública que, en apoyo de sus funciones, hagan las diversas áreas del

Instituto, el INE u otras autoridades electorales.

. Identificar y proponer las necesidades de formación, capacitación y actualización del

personal del Instituto Electoral en los que se delegue la función de la Oficialía Electoral.

. Implementar criterios de actuación para los funcionarios electorales que ejerzan la función

de la Oficialía Electoral, garantizando que en todo momento exista personal para poder

ofrecer el servicio tanto en el Instituto Electoral como en los Consejos Distritales y

Municipales Electorales.

. Notificar la remisión de la petición de la cual no sea competente para su trámite, de

manera inmediata mediante oficio al Consejo Distrital o Municipal Electoral que sí lo sea,

adjuntando toda la documentación ofrecida por el peticionario.

. Integrar un archivo electrónico de las peticiones, acuerdos y actas.

0.Apoyar al Secretario Ejecutivo en la integración de informes que correspondan, relativos a

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

los asuntos de su competencia.

1.Fungir como enlace con la Unidad de Transparencia.

2. Las demás que se le encomiende el Titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral,

Constitucional,

Titulado

Derecho

Administrativo y Notarial.

Experiencia Laboral

años en cargos en el INE u Organismos Públicos Locales Electorales,

entidades de la Administración Pública, Notaría Pública y/o Litigio.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. Derecho Electoral, Constitucional, Administrativo y preferentemente Notarial.

. Audio, imagen y video.

. Ortografía.

. Manejo de Office.

. Ambiente WEB.

HABILIDADES

. Liderazgo

. Integración de equipos de trabajo; delegación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Identificación y potenciación de habilidades de subordinados

. Establecimiento de líneas de trabajo con objetivos

. Comunicación eficaz frente a grupos

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

1. Integridad

2. Responsabilidad

3. Actitud de servicio

4. Negociación

5. Proactividad

6. Confiabilidad

7. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Jefa o Jefe de la Unidad del Servicio Profesional Electoral (Órgano de

Enlace)

Puesto

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Jefe de Unidad

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Secretario Ejecutivo

DESCRIPCIÓN

Instrumentar y documentar lo establecido en los Lineamientos y

Procedimientos que contempla el Estatuto del Servicio Profesional

Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa, aplicable

a los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional del Instituto

Electoral.

Objetivo

Funciones

. Dar seguimiento a los acuerdos, lineamientos, y demás normatividad necesaria para el

funcionamiento del Servicio Profesional Electoral Nacional.

. Apoyar a la DESPEN en la implementación de las vías de ingreso y ocupación de

vacantes de plazas del Servicio Profesional Electoral Nacional, siguientes: Concurso

Público, Incorporación Temporal, Rotación, Cambios de Adscripción, Encargados de

Despacho y Reingreso.

. Coadyuvar en el Procedimiento Laboral Disciplinario, de conformidad con lo señalado en

los Lineamientos en la materia.

. Colaborar en la inducción al cargo o puesto a quienes ingresen al Servicio.

. Coadyuvar en el Programa de Formación y Desarrollo Profesional del Servicio Profesional

Electoral Nacional, de conformidad con lo establecido en los Lineamientos en la materia.

. Apoyar en la Capacitación a miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional, de

conformidad con lo establecido en los Lineamientos respectivos.

. Desarrollar las acciones relativas a la autorización de Actividades Externas a miembros

del Servicio Profesional Electoral Nacional, de conformidad con los Lineamientos en la

materia.

. Realizar las actividades señaladas en los Lineamientos de Disponibilidad.

. Colaborar con la DESPEN en el mecanismo de Evaluación al Desempeño, de

conformidad con lo establecido en los Lineamientos de la materia.

0.Coadyuvar en el otorgamiento de la Titularidad a los miembros del Servicio Profesional

Electoral Nacional, de conformidad con lo establecido en los Lineamientos.

1.Realizar lo conducente para el otorgamiento de incentivos a miembros del Servicio

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

Profesional Electoral Nacional, de conformidad con los Lineamientos respectivos.

2.Coadyuvar en el procedimiento de Promoción, observando lo establecido en los

Lineamientos respectivos.

3.Colaborar en las Asesorías impartidas por miembros del Servicio Profesional Electoral

Nacional, de conformidad con lo establecido en los Lineamientos en la materia.

4.Coadyuvar en el Reingreso al Servicio Profesional Electoral Nacional, de conformidad con

lo señalado en los Lineamientos respectivos.

5.Elaborar los dictámenes e informes que se deben remitir al INE respecto del

funcionamiento del Servicio Profesional Electoral Nacional.

6. Las demás que le encomiende el Titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral,

Legislaciones en materia

de personal de carrera,

Recursos Humanos y

Derecho Laboral.

Ciencias Sociales,

Derecho o

Administración.

Titulado

Experiencia Laboral

Preferentemente 3 años en manejo de Recursos Humanos y Servicio

de Carrera.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. Constitución federal y local en lo conducente.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local en lo conducente.

. Legislación federal y local en materia de servicio de carrera.

. Ortografía.

. Redacción.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Liderazgo

. Integración de equipo de trabajo, delegación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Establecimiento de líneas de trabajo con objetivos

. Comunicación eficaz frente a grupos

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Manejo de recursos humanos

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Incorporación, Formación y Evaluación

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Técnica o Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Jefe de la Unidad del Servicio Profesional Electoral (Órgano de Enlace)

DESCRIPCIÓN

Ejecutar los Programas y Procedimientos encaminados a la

Incorporación, Formación y Evaluación de miembros del Servicio

Profesional Electoral Nacional.

Objetivo

Funciones

. Controlar y resguardar los expedientes de los Miembros del Servicio Profesional Electoral.

. Apoyar al Titular de la Unidad del Servicios Profesional Electoral (Órgano de Enlace) en

las tareas relativas a la implementación de las vías de ingreso al Servicio, así como en la

implementación de los cursos de inducción al cargo o puesto para el personal que ingrese

al Servicio.

. Coadyuvar con el análisis de las actividades de Capacitación que en su caso, resulten

prioritarias para las necesidades y fines institucionales electorales.

. Apoyar en la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de Formación, de

conformidad con los Lineamientos en la materia.

. Coadyuvar en las acciones relativas a: Actividades Externas; Disponibilidad;

Inconformidades de Evaluación al Desempeño, de Miembros del Servicio que establezcan

los Lineamientos en la materia.

. Verificar el cumplimiento de requisitos de los candidatos propuestos para obtener la

Titularidad en el Servicio e integrar el Expediente respectivo de conformidad con el

Estatuto Nacional.

. Revisar el cumplimiento de requisitos de los Miembros del Servicio para la Promoción en

Rango, así como el otorgamiento de Incentivos.

. Registrar y concentrar la información que se desprenda de los procedimientos y

lineamientos aplicables a los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional.

. Generar estadísticas de resultados de las Evaluaciones del Desempeño aplicables a los

miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional.

0.Apoyar en la presentación de la información pública solicitada, así como los informes

respectivos a la Unidad de Transparencia.

1.Preparar la información que presentará la o el Titular del Órgano de Enlace del Servicio

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

Profesional Electoral.

2. Las demás que le confieran el Titular de la Unidad del Servicios Profesional Electoral

(Órgano de Enlace).

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral.

Legislaciones en materia

de personal de carrera.

Recursos Humanos.

Derecho Laboral.

Ciencias Sociales,

Derecho o

Administración.

Titulado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 1 año en servicio profesional de carrera.

CONOCIMIENTOS

. Constitución Federal y Local en lo conducente.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. Legislación federal y local en materia de servicio de carrera.

. Ortografía

. Redacción.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Integración de equipo de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Normatividad, Procedimientos e Incorporación

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Técnica o Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Jefe de la Unidad del Servicio Profesional Electoral (Órgano de Enlace)

DESCRIPCIÓN

Ejecutar lo establecido en los Lineamientos y Procedimientos que

contempla el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del

Personal de la Rama Administrativa, aplicables a los miembros del

Servicio Profesional Electoral Nacional.

Objetivo

Funciones

. Coadyuvar con la o el Titular de la Unidad del Servicios Profesional Electoral (Órgano de

Enlace) en el seguimiento a los Acuerdos, Lineamientos, Resoluciones y demás

normatividad necesaria para el funcionamiento del Servicio Profesional Electoral Nacional.

. Coadyuvar con el Titular de la Unidad del Servicios Profesional Electoral (Órgano de

Enlace) en los asuntos jurídicos relativos a la implementación de las vías de ingreso al

Servicio y ocupación de vacantes.

. Proporcionar la información solicitada por la DESPEN para la implementación de los

cursos de inducción al cargo o puesto para el personal que ingrese al Servicio.

. Elaborar el Proyecto de Declaratoria de Urgente Ocupación, cuando existieran plazas

vacantes del Servicio.

. En coordinación con la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, formular los proyectos

de dictamen que emita la Comisión de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral y que

se someterán a consideración del Consejo General.

. Coadyuvar en la elaboración de los Dictámenes e Informes relativos a: Solicitudes de

Cambios de Adscripción y Rotación de Miembros del Servicio; relativos a las Actividades

Externas; Dictámenes Generales e Individuales de resultados de las Evaluaciones al

Desempeño; sobre la Titularidad del Miembro del Servicio; de Promoción en Rango;

respecto a las solicitudes de Reingreso al Servicio, y Procedimiento Laboral Disciplinario.

. Apoyar en el desarrollo de las actividades del Programa de Formación para Miembros del

Servicio, de conformidad con los Lineamientos en la materia.

. Coadyuvar en las actividades de Capacitación, de conformidad con los Lineamientos

establecidos en la materia.

. Coadyuvar en las acciones relativas a la Disponibilidad de Miembros del Servicio, de

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

conformidad con los Lineamientos respectivos.

0.Coadyuvar en la Evaluación al Desempeño para los Miembros del Servicio, así como

Inconformidades que se deriven de los resultados respectivos, de conformidad con lo

señalado en los Lineamientos en la materia.

1.Apoyar en la elaboración del Programa de Incentivos para miembros del Servicio

Profesional Electoral Nacional, así como la elaboración de los dictámenes respectivos.

2. Las demás que determine el Titular de la Unidad del Servicios Profesional Electoral

(Órgano de Enlace).

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral,

Legislaciones en materia de

personal de carrera,

Recursos Humanos y

Derecho Laboral.

Titulado

Derecho

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 1 año en asuntos contenciosos y servicio profesional de carrera.

CONOCIMIENTOS

. Constitución Federal y Local en lo conducente.

. Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. Legislación federal local en materia de servicio de carrera.

. Ortografía.

. Redacción.

. Argumentación Jurídica.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Integración de equipo de trabajo.

. Cumplimiento de objetivos.

. Uso eficiente del tiempo.

. Asunción y cumplimiento de labores diversas.

. Esmero y diligencia en el cumplimiento de sus labores.

. Responsabilidad en el manejo de información.

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Coordinadora o Coordinador de la Oficialía de Partes

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Coordinador

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Secretario Ejecutivo

DESCRIPCIÓN

Registrar y dar seguimiento a la correspondencia que ingresa y egresa

al Instituto y canalizarla a las áreas correspondientes.

Funciones

Objetivo

. Coordinar el ingreso y egreso de la correspondencia y su trámite correspondiente.

. Llevar el registro de la correspondencia para facilitar su consulta y trámite a seguir.

. Implementar las acciones necesarias para que la correspondencia sea dirigida a la

brevedad a su destino.

. Tramitar la salida de la correspondencia que genere el Instituto.

. Programar las guardias en los días que concluyan plazos para la recepción de

correspondencia.

. Elaborar el informe mensual de la correspondencia y someterlo a consideración del titular

de la Secretaría Ejecutiva.

. Implementar el sistema informático para la consulta de la correspondencia que ingresa y

egresa.

. Dar trámite a las notificaciones electrónicas del TEPJF.

. Operar la cuenta de correo electrónico institucional relativa a la correspondencia.

0.Resguardar los libros de registro de correspondencia.

1. Las demás que el encomiende el titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Administración,

Derecho o

Áreas de conocimiento

Derecho

Electoral,

Titulado

Administración

Archivonomía

Ciencias Sociales.

Experiencia Laboral

años en administración de archivos y manejo de correspondencia

institucional.

Años de Experiencia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

CONOCIMIENTOS

. En la Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. En Archivonomía.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Liderazgo

. Trabajo en equipo

. Planeación y organización

. Organización del tiempo e información

. Solución de problemas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Redacción

. Cumplimiento de objetivos

. Elaboración y desarrollo de proyectos e informes

0.Orientación del trabajo a resultados

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Técnica o Técnico de Oficialía de Partes

Área de Adscripción Secretaría Ejecutiva

Grado

Técnico

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Coordinador de Oficialía de Partes

DESCRIPCIÓN

Coadyuvar en el registro y seguimiento de la correspondencia que

ingresa al Instituto y canalizarla a las áreas correspondientes.

Funciones

Objetivo

. Recibir la documentación que ingresa al Instituto.

. Coadyuvar en el control del archivo de la Oficialía de Partes.

. Coadyuvar en la actualización del informe de correspondencia.

. Turnar a cada área la documentación que le corresponda.

. Coadyuvar en la operación de la cuenta de correo electrónico institucional relativa a la

correspondencia.

. Coadyuvar en el trámite de las notificaciones electrónicas del TEPJF.

. Digitalizar la correspondencia que ingresa.

. Las demás que le encomiende su superior inmediato.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Bachillerato

Grado de Avance

Terminado

Carreras

Áreas de conocimiento

Administración y

Archivonomía

Experiencia Laboral

año en administración de archivos y manejo de correspondencia

institucional.

Años de Experiencia

CONOCIMIENTOS

. En la Legislación y normatividad electoral nacional y local.

. En Archivonomía.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Directora o Director Ejecutivo de Organización Electoral y Partidos

Políticos

Puesto

Área de Adscripción Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos

Grado

Director

Nivel o Categoría

No aplica

Puesto Inmediato

Superior

Secretario Ejecutivo

DESCRIPCIÓN

Planear, dirigir y supervisar las actividades operativas inherentes a la

organización electoral; así como los procedimientos de acceso a las

prerrogativas a que tienen derecho los partidos políticos, y en su caso,

candidaturas independientes; y la constitución de partidos políticos

locales.

Objetivo

Funciones

. Actuar como Secretaria o Secretario Técnico de la Comisión de Organización Electoral y

Partidos Políticos y de Capacitación y Organización Electoral en Proceso Electoral.

. Brindar apoyo al INE para la actualización de la demarcación geoelectoral del Estado.

. Instruir la inscripción en el libro de registro de los integrantes de los Órganos Directivos

de los Partidos Políticos.

. Instruir la inscripción del nombramiento de representantes de partidos políticos, y en su

caso, de candidatos independientes en el libro de registro correspondiente.

. Instruir la actualización en el control que se lleve de los nombres de los candidatos a los

puestos de elección popular.

. Instruir el registro de partidos políticos locales, así como el de convenios, coaliciones, y

candidaturas independientes.

. Supervisar que se mantengan actualizado en el archivo de registro de Partidos Políticos

Locales.

. Conocer y dirigir el trámite de las solicitudes que formulen las organizaciones que

pretendan constituirse como Partidos Políticos Locales, así como de las que formulen los

Partidos Políticos Nacionales para acreditar la vigencia de su registro.

. Dirigir el procedimiento de recepción y sistematización del apoyo ciudadano que

presenten los aspirantes a candidaturas independientes.

0.Supervisar el proceso de asignación de los recursos públicos a los partidos políticos y

candidatos independientes.

1.Supervisar las funciones de las plazas correspondientes al Servicio Profesional Electoral

Nacional establecidas por el Instituto Nacional Electoral.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

2.Supervisar que se efectúen las acciones necesarias para garantizar a los partidos

políticos y candidatos el acceso a la radio y televisión.

3.Supervisar la realización de los estudios para la determinación de topes de gastos de

precampaña y campaña.

4.Supervisar la entrega de las listas nominales a los partidos políticos, y en su caso a las

candidaturas independientes.

5.Brindar apoyo a la Dirección Ejecutiva de Administración en la selección, diagnóstico,

acondicionamiento, instalación y operación de las bodegas distritales y municipales

electorales.

6.Dirigir la elaboración de los diseños y fichas técnicas de la documentación y material

electoral.

7.Implementar el acompañamiento a las Juntas Distritales del INE en los recorridos para la

ubicación de casillas electorales, así como en los recorridos de examinación de los

inmuebles propuestos para su ubicación.

8.Dirigir el procedimiento y logística del sorteo de lugares de uso común.

9.Dirigir los mecanismos de registro de candidaturas.

0.Dirigir la recepción de la documentación, conteo, sellado, agrupamiento de boletas así

como el armado de paquetes electorales.

1.Diseñar el anteproyecto de la convocatoria para los observadores electorales.

2.Formular el proyecto de integración de los Consejos Distritales y Municipales y

presentarlo a la Junta Ejecutiva.

3.Capacitar a los integrantes de los Órganos Desconcentrados en Proceso Electoral.

4.Dirigir el procedimiento de verificación de medidas de seguridad y autenticidad de las

actas, boletas y tinta indeleble.

5.Diseñar los Modelos operativos de recepción de paquetes electorales a la conclusión de

la Jornada Electoral para cada uno de los Consejos Municipales y Distritales.

6.Participar con la Junta Local del INE en la entidad en la determinación e implementación

de los Mecanismos de Recolección de los expedientes de casilla y su traslado a los

Consejos Electorales del IEEZ.

7.Coadyuvar con el Secretario Ejecutivo en la recolección de expedientes para la

realización de los cómputos estatales.

8.Dirigir la elaboración de las estadísticas de las elecciones.

9.Dirigir el procedimiento y logística para la destrucción de la documentación electoral.

0.Coadyuvar con la Unidad de Transparencia para garantizar el acceso a la información

pública y la protección de datos personales.

1.Acordar con el Secretario Ejecutivo los asuntos de su competencia.

2.Recabar las actas de sesiones y demás documentación electoral relativa al trabajo

desempeñado por los Consejos Distritales y Municipales.

3. Las demás que le confieran la legislación y normatividad electoral nacional y local.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

PERFIL

Requisitos Académicos

Áreas de

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

conocimiento

Derecho Electoral,

Administración

Pública,

Geografía Electoral y

Cartografía Electoral.

Preferentemente

Derecho,

Administración Pública,

Ciencia Política o

Ingeniería.

Título

profesional

con 5 años

de antigüedad

Experiencia Laboral

Años de

Experiencia

Preferentemente 4 años en materia electoral.

CONOCIMIENTOS

. Constitución federal y local.

. Legislación y normatividad nacional y local en materia electoral.

. Derecho Electoral.

. Documentos básicos de los partidos políticos.

. Manejo de Office.

. Ambiente Web.

HABILIDADES

. Liderazgo

. Integración de equipos de trabajo; delegación y asignación de tareas

. Organización estratégica para el cumplimiento de metas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Análisis y resolución de problemas

. Argumentación oral y escrita

. Identificación y potenciación de habilidades de subordinados

. Establecimiento de líneas de trabajo con objetivos

. Comunicación eficaz frente a grupos

0.Manejo de recursos humanos, materiales y financieros.

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Secretaria o Secretario

Área de Adscripción Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos

Grado

Secretaria

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Director Ejecutivo de Organización Electoral y Partidos Políticos

DESCRIPCIÓN

Auxiliar en las tareas administrativas de manera eficiente y eficaz a fin

de contribuir al logro de los objetivos del área.

Funciones

Objetivo

. Llevar la agenda de trabajo del Titular del área.

. Elaborar, recibir y registrar documentación del área de trabajo.

. Atender la comunicación telefónica y el correo institucional del área.

. Apoyar en la elaboración de los informes mensuales y todos aquellos que sean necesarios

para el área.

. Mantener una adecuada comunicación y atención con los órganos internos y externos con

quienes por razones institucionales tenga que relacionarse.

. Archivar y manejar la documentación recibida y registrar su atención proveyendo lo

necesario para su cuidado.

. Apoyar en las Sesiones del Consejo General y eventos institucionales.

. Elaborar y tramitar las requisiciones de recursos materiales necesarios para el

funcionamiento del área.

9. Apoyar en la convocatoria y elaboración de minutas de las sesiones de la Comisión que

corresponda.

10. Las demás que le indique la persona Titular del área.

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Grado de Avance

Carreras

Preferentemente:

Asistente Ejecutivo,

Administración y

Contable.

Áreas de conocimiento

Archivonomía,

Manejo Office,

Ortografía y

Bachillerato o

Carrera Técnica

Terminado

Redacción.

Experiencia Laboral

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

Preferentemente 2 años como asistente ejecutiva o actividades

Años de Experiencia secretariales.

CONOCIMIENTOS

. Técnicas de archivo y documentación.

. Ortografía y redacción.

. Manejo de Office.

. Ley Orgánica del IEEZ.

. Reglamentación Interna.

HABILIDADES

. Integración a equipos de trabajo

. Cumplimiento de objetivos

. Uso eficiente del tiempo

. Responsabilidad en el manejo de información

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Coordinadora o Coordinador de Acreditaciones de Partidos Políticos y

Apoyo Ciudadano

Puesto

Área de Adscripción

Grado

Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos

Coordinador

Nivel o Categoría

Puesto Inmediato

Superior

Director Ejecutivo de Organización Electoral y Partidos Políticos

DESCRIPCIÓN

Registrar

actualizar las acreditaciones que presenten las

Representaciones de los Partidos Políticos; atender la recepción, revisión

y captura del apoyo ciudadano, así como contribuir a la planeación de las

actividades técnicas de los Procesos Electorales.

Funciones

Objetivo

1. Controlarla actualización de las acreditaciones de Partidos Políticos Nacionales ante el

Consejo General.

. Llevar el archivo de Registro de Partidos Políticos Locales.

. Dar seguimiento a la actualización de las Acreditaciones de los Representantes de Partidos

Políticos ante los Consejos Distritales y Municipales.

4. Controlar la actualización de los Documentos Básicos de los Partidos Políticos Nacionales y

Locales.

. Controlar la actualización de las acreditaciones de los integrantes de los Órganos de

Dirección en su ámbito Estatal, Distrital y Municipal de los Partidos Políticos Nacionales y

Locales.

6. Verificar y supervisar la actualización de los integrantes Órganos desconcentrados del

Instituto Electoral del Estado de Zacatecas.

. Elaborar los Informes de trámites de los Partidos Políticos.

. Brindar apoyo en la supervisión de los comités municipales o instancias equivalentes de los

Partidos Políticos.

9. Fungir como enlace con la Unidad de Transparencia.

10. Elaborar el catálogo de lugares de uso común para la propaganda electoral así como el

procedimiento de sorteo.

11. Elaborar y operar el procedimiento de recepción, revisión y captura del apoyo ciudadano que

presenten los aspirantes a candidaturas independientes.

12. Revisar y proponer áreas de oportunidad de las herramientas informáticas de captura de

apoyo ciudadano e integración de consejos electorales.

3. Coadyuvar con la elaboración de la Memoria de los Procesos Electorales.

4. Coordinar la preparación de las actividades referentes al voto de los mexicanos residentes en

el extranjero en inter proceso.

5. Investigar, monitorear y analizar de manera permanente, los acuerdos y resoluciones que

emita el INE, respecto a la modificación de los documentos básicos de los partidos políticos.

6. Las demás que le encomiende el Titular del área.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA

PERFIL

Requisitos Académicos

Nivel de Estudios

Licenciatura

Grado de Avance

Carreras

Derecho,

Ciencias Políticas,

Administración o

Informática.

Áreas de conocimiento

Derecho Electoral,

Planeación Estratégica,

Tecnologías de la

Información.

Titulado

Experiencia Laboral

Años de Experiencia 2 años en materia electoral y haber participado en 2 procesos electorales.

CONOCIMIENTOS

. Constitución federal y local.

. Legislación y normatividad nacional y local en materia electoral.

. Documentos Básicos de los Partidos Políticos.

. Ingeniería de procesos.

. Manejo de Software de oficina avanzado.

. Ambiente Web.

. Manejo de tecnologías de la información.

HABILIDADES

1. Liderazgo

. Trabajo en equipo

. Planeación y organización

. Organización del tiempo e información

. Resolución de problemas

. Capacidad analítica y de síntesis

. Redacción

. Cumplimiento de objetivos

. Elaboración y desarrollo de proyectos e informes

0.Orientación del trabajo a resultados

ACTITUDES

~~COMPETENCIAS~~ CONOCIMIENTOS

. Integridad

. Responsabilidad

. Actitud de servicio

. Negociación

. Proactividad

. Confiabilidad

. Tolerancia